Was kostet ein guter Hochzeitsplaner? – Pakete und Leistungen
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Was kostet ein guter Hochzeitsplaner? – Pakete und Leistungen
Gastbeitrag
4. Juni

Was kostet ein guter Hochzeitsplaner? – Pakete und Leistungen

Jedes Brautpaar ist anders. Ebenso die Hochzeitsplanung. Entdeckt die vielfältigen Hochzeitsplaner-Pakete und erfahrt mehr über deren Leistungen und Preise – findet das ideale Angebot für eure unvergessliche Hochzeitsfeier.

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Was kostet eine Hochzeitsplanung?

Diese Frage stellen sich viele Brautpaare, sobald es an die Planung der Hochzeit geht. Eine komplette Hochzeitplanung kostet nicht nur viel Zeit, sondern oftmals einige Nerven. Und genau dort kommen die vielfältigen Services von professionellen Weddingplannern ins Spiel. Entgegen landläufiger Meinung bieten Hochzeitsplanerinnen nicht nur komplette Hochzeitsbetreuungen an, sondern unterstützen auch bei kleineren Arbeitspaketen. Für eine bessere Übersicht an typischen Leistungen von Weddingplannern, haben wir gemeinsam mit Harald Winkler – einem zertifizierten Weddingplanner aus Niederösterreich – eine umfangreiche Übersicht inklusive Preisinformationen zusammen gestellt.

1. Beratungspaket

Dieses Basispaket beinhaltet eine umfassende Erstberatung durch den Hochzeitsplaner/die Hochzeitsplanerin, in der eure Vorstellungen, Wünsche und Budgetgrenzen besprochen werden. Ihr erhaltet wertvolle Tipps und Anregungen für die Planung und könnt auf das Know-how des Profis zurückgreifen.

Kosten durchschnittlich: ca. €200-€500

Planners And Papers

2. Teilplanung

Bei diesem Paket kümmert sich der Hochzeitsplaner/ die Hochzeitsplanerin um einzelne Bereiche eurer Hochzeit. Zum Beispiel kann er/sie für die Locationrecherche, die Auswahl der Dienstleister oder die Dekorationsideen zuständig sein. Die restliche Planung liegt in eurer Hand.

Kosten durchschnittlich: ab €500

perfektheiraten.at

Zertifzierter Weddingplanner aus Niederösterreich

Über Harald Winkler (Autor dieses Artikels):

Harald ist ein leidenschaftlicher Hochzeitsplaner und Sportler aus Niederösterreich! Jedes Fest organisiert er individuell und mit viel Enthusiasmus. Ein erfahrener Hochzeitsplaner lohnt sich für Brautpaare in jedem Fall. Mit seinem großen Netzwerk an erprobten Hochzeitsdienstleistern und dem Wissen über Abläufe und Kosten erleichtert er bereits mit wenigen Beratungen die Vorbereitung auf den großen Tag enorm. Er vergleicht seinen Beruf gerne mit einem Baumeister beim Hausbau. Schließlich heiratet man im besten Fall nur einmal im Leben und möchte diesen besonderen Tag auch entspannt und ohne Pannen genießen. Harald jetzt unverbindlich anfragen

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3. Komplettorganisation

Hier übernimmt der Hochzeitsplaner/die Hochzeitsplanerin die gesamte Planung und Koordination eurer Hochzeit von A bis Z. Von der Beratung über die Budgetplanung bis hin zur Durchführung am Hochzeitstag seid ihr rundum betreut. Dieses Paket ist auch für Brautpaare interessant, die wenig Zeit für die Organisation haben oder eine Hochzeit im Ausland planen.

Kosten durchschnittlich: ca. €2.000-€6.000

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© Pixellicious

4. Hochzeitsdesign

In diesem Paket steht die Gestaltung eurer Hochzeit im Vordergrund. Der Hochzeitsplaner entwickelt zusammen mit euch ein individuelles Konzept für Farben, Dekoration und Stil. Ihr erhaltet Vorschläge und Ideen, um eure Hochzeit in einem einzigartigen Look erstrahlen zu lassen. Das Konzept wird für euch geplant und organisiert.

Kosten durchschnittlich: ab €500-€1.500

5. Tagesbetreuung

Bei diesem Angebot übernimmt der Hochzeitsplaner/ die Hochzeitsplanerin ausschließlich die Koordination am Hochzeitstag – von der Anweisung und Koordination der Dienstleister bis hin zum Notfallmanagement. Perfekt für Paare, die ihre Hochzeit selbst planen, aber am Tag der Feier entspannt genießen möchten.

Kosten durchschnittlich: ca. €600-€1.500

Fazit

Hochzeitsplaner-Pakete können sehr unterschiedlich ausfallen: von der reinen Beratung über die Teilplanung bis hin zur Komplettorganisation. Je nach euren Bedürfnissen könnt ihr das passende Angebot wählen, um eure Hochzeit stressfrei zu gestalten. Achtet dabei auf die Leistungen und Kosten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Mit einem Hochzeitsplaner/einer Hochzeitsplanerin an eurer Seite könnt ihr euch auf einen entspannten, unvergesslichen und perfekt organisierten Hochzeitstag freuen. Viel Erfolg bei der Planung eurer Traumhochzeit!

Mehr Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit mit einem Weddingplanner

Konzeptentwicklung:

Ob ihr schon genaue Vorstellungen habt oder noch nach Inspiration sucht, macht keinen Unterschied. Hier geht’s darum, eure Träume in die Tat umzusetzen. Professionelle Weddingplanner helfen dabei, Ideen zu sammeln, Beispiele zu finden und gemeinsam den besten Weg zu gehen, um eure Vorstellungen Wirklichkeit werden zu lassen. Das Ganze wird dokumentiert, damit auch eure Trauzeugen, Familien und alle anderen Beteiligten genau wissen, was Sache ist. Ihr könnt euch darauf verlassen, dass die Planungsprofis euch auch bei der Umsetzung des Konzepts tatkräftig zur Seite stehen.

Dekorationsideen:

Jede Location hat ihren Reiz, aber individuelle Dekoration verleiht dem Ganzen einen ganz persönlichen Charme. Mit passenden Dekoelementen entsteht ein tolles Ambiente. Blumen, Kerzen und was sonst noch so dazu gehört, machen das Ganze rund und sorgen dafür, dass sich alle Gäste wohlfühlen. Hochzeitsplaner:innen haben jede Menge Dekoideen parat und können diese perfekt in euer Konzept einbinden. Mit den oftmals vorhandenen Partnerunternehmen, die eure Wünsche in die Tat umsetzen, seid ihr beim Einsatz eines Profis also bestens vernetzt.

Externe Dienstleister:

Dank der vielen Praxiserfahrung haben Weddingplanner oftmals ein breites Netzwerk an Partnern aufgebaut. Die Kontaktaufnahme und Verhandlung mit potenziellen Lieferanten ist entscheidend, um einen klaren Überblick über die Kosten zu bekommen. Falls gewünscht, übernehmen euch die Profis auch die komplette Koordination am Hochzeitstag. Lasst euch dabei vorab gerne zeigen, mit welchen Dienstleistern die Planerinnen bevorzugt zusammenarbeiten und zu welchen Bedingungen.

Budgetplanung:

Auch wenn’s nicht gerade romantisch ist, die Kostenplanung ist ein wichtiger Punkt bei jeder Hochzeitsvorbereitung. Es ist wichtig, dass ihr euch schon frühzeitig Gedanken darüber macht und ein Budget festlegt. Egal, wie hoch euer Budget ist, ein Professionist gibt immer sein Bestes, um das Optimum für euren großen Tag herauszuholen. Aufgrund des breiten Netzwerks von Weddingplannern kann so oftmals ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis angeboten werden. Deshalb ist es wichtig, dass ihr schon im ersten Gespräch über eure Budgetvorstellungen sprecht.

Locationsuche:

Habt ihr schon ein Bild im Kopf, wo eure Hochzeitsfeier stattfinden soll? Seht ihr euch schon mit einem Glas Champagner auf der Terrasse einer Villa am Wörthersee? Oder vielleicht in einem Oldtimer auf dem Weg zu einer Vintage-Location? Jedes Paar hat individuelle Wünsche für die Hochzeitslocation. Weddingplanner geben euch die Möglichkeit, verschiedene Locations vorab schon kennenzulernen. Es werden euch verschiedene Optionen gezeigt und ihr bekommt meist auch schon vorab eine grobe Kostenschätzung für die Traumlocation.  Wenn ihr ein bestimmtes Datum im Kopf habt, ist es besonders wichtig, dass ihr euch frühzeitig um die Buchung kümmert. Zögert nicht, eure Wünsche rechtzeitig mitzuteilen…dann kann man euch besser unterstützen, die perfekte Location zu finden.

Organisation der Trauung:

Standesamtlich, kirchlich oder freie Trauung? Religiöse Zeremonie oder lieber eine freie Liebesbekundung? Oder vielleicht sogar ein Ehegelübde erneuern? Es gibt viele Möglichkeiten für die Trauung und ein professioneller Weddingplanner beredt euch dazu sehr gerne. Je nachdem, wo und wann ihr heiraten wollt, gibt es bestimmte Dinge zu beachten, die im Vorfeld zu besprechen sind. Sagt also bitte schon sehr früh, was euch wichtig ist, damit der Weddingplanner ganz auf eure Wünsche eingehen kann.

Unterstützung beim Heiratsantrag:

Die spannendste Frage überhaupt: Willst du mich heiraten? Aber wie stellt man diese Frage am besten? Wie soll das Ambiente sein? Mit Familie und Freunden oder spektakulär vor großem Publikum? Oder lieber zu Hause – nur zu zweit? All das bedarf einer guten Vorbereitung. Und das schwierigste dabei ist, dass der Partner/die Partnerin nichts davon bemerken darf. Manche Weddingplanner*innen helfen euch auch schon in dieser frühen Phase, um den Moment mit euch gemeinsam perfekt zu gestalten und zu planen. Damit es am Ende ein großes JA! – die Antwort auf die schönste Frage der Welt – gibt.

Das Brautkleid:

Ob in Tracht oder in einem prinzessinnenhaften Tüllkleid – für jede Braut findet sich das perfekte Kleid. Du würdest lieber einen modernen Hosenanzug tragen? Kein Problem, auch den finden die Planungsprofis gemeinsam mit dir. Vielleicht hast du noch keine konkrete Vorstellung von deinem Outfit? Dann organisiert dir ein professioneller Planer auch einen unverbindlichen Beratungstermin mit einem Modeprofi. Die Suche nach dem Outfit ist ein unvergessliches Erlebnis. Entscheide selbst, wie du es gestalten möchtest. Passende Accessoires und Details runden deinen einzigartigen Auftritt ab.

Rund ums Catering:

Ein exklusives 5-Gänge-Menü oder ein gemütlicher Grillabend für euren Hochzeitstag? Bei der Suche und Auswahl des passenden Caterers, der Speisen und Getränke und vielem mehr braucht man oftmals ebenso eine professionelle Unterstützung. Ein Sektempfang mit Fingerfood, ein Get-together am Vortag oder ein Frühschoppen am nächsten Tag – alles ist möglich. Mit einer besonderen Hochzeitstorte oder einer Candy-Bar könnt ihr besondere Highlights setzen. Ein professionelles Planungsteam sorgt dafür, dass es euren Gästen an nichts fehlt – gekühlte Getränke, Gläser, Stehtische – alles für euer perfektes Fest!

Hochzeitskommunikation:

Kommunikation ist ein wesentlicher Teil der Hochzeitsvorbereitung. So erfahren eure Gäste von eurem Vorhaben und allem, was folgt – Datum, Uhrzeit, Ort, Ablauf, etc. Ein Profi berät euch über viele Möglichkeiten, die es gibt – von der Hochzeits-Website bis hin zur “Letterpress”-SavetheDate-Karte. Dazu gehört auch noch ein Gespür für ein stilvolles Design. Professionelle Weddingplanner arbeiten an dieser Stelle oftmals mit spezialisierten Dienstleistern zusammen, die auf alle eure individuellen Wünsche und Vorstellungen eingehen können. Am wichtigsten ist, dass ihr euch in diesem Konzept wiederfindet und bereits die „Save-the-Date“-Karte eure Vorfreude auf den großen Tag zum Ausdruck bringt.

Komplette Hochzeitsbetreuung:

Dies ist wohl jenes Package, das man als erster im Kopf hat, wenn man an Hollywood-Filme zum Thema Hochzeitsplanung denkt. Ein allumfassendes Komplettpaket: vom ersten Kennenlernen, über die Locationsuche und Locationchecks, der Organisation der standesamtlichen und kirchlichen Trauung, der Budgetplanung, der Koordination aller Dienstleister, der Zusammenstellung aller wichtigen Informationen in einer Mappe, bis hin zur Erstellung eines Ablaufplans – da ist einfach alles inkludiert. Natürlich bedeutet so ein Gesamtpaket auch einen größeren Investment für den Hochzeitsplaner/die Hochzeitsplanerin. Dafür könnt ihr es aber nicht nur sehr professionell – sondern auch etwas entspannter angehen mit eurer Planung. Wenn ihr einen echten Planungsprofi bucht, könnt ihr euch zurücklehnen und euren besonderen Tag in vollen Zügen genießen.

Übersicht der Leistungen eines Hochzeitsplaners

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