Die Hochzeitsfeier

Ein Ansprechpartner, der sich in der Location gut auskennt, ist während der Hochzeitsfeier wichtig. Stellt sicher, dass jemand für Problem- und Fragestellungen erreichbar ist.

Ein schöner Brautstrauß darf bei keiner Hochzeit fehlen. Überprüft, ob die Location über eine passende Vase verfügt, in welcher der Brautstrauß und weitere Blumensträuße als Dekoration verwendet werden können.

Ein Tisch für die Geschenke sollte gut sichtbar platziert werden, damit ihr und eure Gäste immer den Überblick behaltet. Findet heraus, wo der geeignetste Platz dafür wäre. Dasselbe gilt für den Platz für das Gästebuch, die Fotobox oder den Sweet Table. Gibt es auch einen sicheren Ort für die Verwahrung der Geschenke? Leider kommt es immer wieder zu bösen Überraschungen und Diebstählen von Geldgeschenken bei Hochzeiten. Geht sicher, dass eure Kartenbox über ein kleines Vorhängeschloss verfügt, zur Not tut es auch ein Kabelbinder. Zur späteren Stunde empfiehlt es sich, die Geschenke sicher zu verwahren.

Klärt die Anforderungen für den Abbau, um eine reibungslose Nachbereitung eurer Feier zu gewährleisten. Bitte klärt aber auch die Zeitfenster für den Aufbau. Wann darf mit dem Dekorieren gestartet werden?

Da bei einer Hochzeit oft gleich etliche Dienstleister vor Ort sind, die Strom benötigen, erkundigt euch hier nach der Ausstattung der Location und was sie euch hier bereitstellen können. Die meisten Dienstleister bringen ihr Equipment meistens ausreichend selber mit, sind die Wege zu den Steckdosen weit, muss hier oft nachgeholfen werden.

Solltet ihr Dekoration, wie Stoffe, Blumeninstallationen oder Windlichter von der Decke abhängen wollen, erkundigt euch bitte bei der Location, ob das möglich ist und eine Leiter vor Ort vorhanden ist.

Erkundigt euch, welche Räume und Gegenstände nach der Feier gereinigt werden müssen und ob eventuelle Kosten dafür anfallen. Generell gilt: Vertragsbedingungen und AGBs sollten wirklich gut studiert werden. Der Locationbetreiber ist rechtlich dazu verpflichtet, die AGBs bei Vertragsübermittlung zu schicken oder mittels eines Links darauf zu verweisen. Sollte das nicht der Fall sein, gelten die allgemeinen AGBs. Ist hier nichts Spezifisches angeführt, dürfen auch keine zusätzlichen Kosten (wofür auch immer) veranschlagt werden.

Musiker, Fotografen und Servicepersonal sowie Künstler benötigen einen Raum, um sich vorzubereiten und ihr Equipment zu lagern. Klärt, ob die Location dies ermöglicht.

Für einen perfekten Ausklang eurer Hochzeit ist eine romantische Honeymoon-Suite wichtig. Prüft, ob das Hotel sie anbietet und ob sie im Preis enthalten ist.

Ein schriftlicher Vertrag ist hilfreich, um Missverständnisse und Unklarheiten zu vermeiden. Stellt sicher, dass ihr alle Vereinbarungen schriftlich festhaltet  und Änderungen laufend aktualisiert werden.

Es könnte Sonne geben, die in ihrer sommerlichen Pracht strahlt, oder es könnte Regen geben, der seinen eigenen Charme und Romantik mit sich bringt. In jedem Fall solltet ihr immer darauf achten, dass ihr und eure Gäste sich wohl und geschützt fühlen. Daher ist es wichtig zu wissen, ob Sonnen- und Regenschirme zur Verfügung stellt werden.

Erkundigt euch bei der Location nach lokalen Taxiunternehmen.

Tipp: Informiert das Taxiunternehmen, dass es an eurem Datum eine Hochzeitsfeier in der Location „xy“ gibt. Teilt diesem auch die ungefähre Gästeanzahl mit. Das Taxiunternehmen wird in den meisten Fällen extra mehr Autos einsetzen, um sicher gehen zu können, der Nachfrage nachzukommen. Macht ihr das nicht, kann es zu langen Wartezeiten und somit zu Unzufriedenheit unter den Gästen kommen – insbesondere, wenn die Location etwas abgelegen ist.

Eure Gäste werden es schätzen, wenn bei Bedarf eine Notfallbox mit wichtigen Utensilien bereitsteht. Fragt außerdem, ob ein Wickeltisch für die kleinsten Gäste vorhanden ist. Hier wäre auch die Frage wichtig, wo Kinderwägen am besten abgestellt werden können. Oft stehen diese so massiv im Weg, dass sie Fluchtwege und Personal behindern.

Eine Hochzeit ist ein langer Tag, und die Kleinen brauchen eventuell eine Pause. Informiert euch, ob es einen geeigneten Raum für Kinderbetreuung und später zum Ausruhen gibt. Oft macht auch ein eigener Kindertisch während des Essens Sinn. Dieser muss nicht zwingend bei der Hochzeitsgesellschaft sein, solange das Essen von einer qualifizierten Kinderbetreuung begleitet wird. Die Kinder können so früher versorgt werden und auch eher vom Tisch aufstehen. So wird ihnen nicht langweilig und „stören“ auch die Gesellschaft nicht, die meist wesentlich länger sitzt.

Ein Ort zum Entspannen und Durchatmen ist für viele Gäste wichtig. Erkundigt euch, ob die Location eine solche Stillecke anbieten kann.

Vergesst eure kleinen Gäste nicht, und stellt sicher, dass die Location genügend Baby- und Kinderstühle bereitstellen kann. Falls nicht ausreichend Kinderstühle vorhanden sind, erkundigt euch bei der Location, wo ihr diese eventuell ausleihen könnt oder bittet Gäste, die mit Kindern zur Hochzeit kommen, ob sie gegebenenfalls selber einen mitbringen können.

Erinnert euch an diesen großen Tag mit wunderschönen Fotos. Fragt nach, wo die besten Plätze für die Hochzeitsaufnahmen sind – sowohl in der Location selbst als auch in der näheren Umgebung.

Ein Gruppenfoto mit allen Gästen ist ein Muss. Lasst euch zeigen, wo die besten Plätze dafür in der Location sind, zum Beispiel auf einer großen Wiese oder einer offenen Fläche. Grundsätzlich ist gehört es aber auch zu den Aufgaben der Fotografen. Ein Scouting der Location schadet hier nicht. Fotografen sehen zudem oft Perspektiven, Motive und Hintergründe ganz anders.

Die Beleuchtung spielt bei der Hochzeitsfeier eine wichtige Rolle. Informiert euch, ob es möglich ist, einzelne Lichter zu dimmen oder auszuschalten, um die perfekte Atmosphäre zu schaffen.