Hallo liebe zukünftige Brautpaare, es ist eine aufregende Zeit für euch – die Hochzeitsvorbereitungen sind in vollem Gange und ihr wollt euren großen Tag unvergesslich gestalten. Doch habt ihr schon darüber nachgedacht, ob ein Wedding-Planner für euch in Frage kommt? In diesem Blogpost möchten wir euch einige Tipps und Informationen rund um das Thema Hochzeitsplanung geben und euch dabei helfen, die richtige Entscheidung für eure Traumhochzeit zu treffen.
Vorteile eines Hochzeitsplaners/einer Hochzeitsplanerin
Es gibt viele Gründe, warum es sinnvoll ist, einen Hochzeitsplaner/einer Hochzeitsplanerin zu buchen. Hier sind einige Vorteile, die ihr genießen könnt:
- Zeitersparnis: Ein Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin übernimmt die zeitaufwändigen organisatorischen Aufgaben für euch.
- Stressreduktion: Ihr könnt euch voll und ganz auf eure Vorfreude konzentrieren und müsst euch keine Sorgen um die Planung machen.
- Professionelle Unterstützung: Ein Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin hat viele Hochzeiten organisiert und weiß, worauf es ankommt.
- Übersichtliche Budgetplanung: Hochzeitsplaner:innen helfen euch, euer Budget sinnvoll einzusetzen und teure Fehler zu vermeiden.
- Zugang zu einem großen Netzwerk: Ein Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin kennt viele professionelle Dienstleister und kann euch so die besten Angebote vermitteln.
- Individuelle Gestaltung: Hochzeitsplaner:innen entwickeln gemeinsam mit euch das Konzept für eure Traumhochzeit.
Typische Aufgaben eines Hochzeitsplaners/ einer Hochzeitsplanerin
Im Folgenden gehen wir detaillierter auf die typischen Aufgaben eines Hochzeitsplaners/ einer Hochzeitsplanerin ein:
Beratung und Planung der Hochzeit
Ein Hochzeitsplaner/ eine Hochzeitsplanerin steht euch vom ersten Treffen an zur Seite und hilft euch, eure Vorstellungen und Wünsche für die Hochzeit zu konkretisieren. Gemeinsam erarbeitet ihr eine passende Planung, sodass ihr eure Traumhochzeit verwirklichen könnt.
Wedding Vienna
Über Elisabeth Brandl – Wedding Vienna:
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Budgetplanung und -kontrolle
Ein Hochzeitsplaner/ eine Hochzeitsplanerin erstellt mit euch eine detaillierte Budgetplanung und hilft euch, die Kosten im Blick zu behalten. Er achtet darauf, die Ausgaben sinnvoll und effektiv einzusetzen und sucht die besten Angebote für euch heraus.
Anbieter- und Locationrecherche
Die Suche nach der perfekten Location und den passenden Dienstleistern ist zeitaufwändig. Ein Hochzeitsplaner/ eine Hochzeitsplanerin kennt zahlreiche Anbieter und hat Zugang zu einem großen Netzwerk, sodass er/sie euch schnell und unkompliziert zur idealen Location und den gewünschten Dienstleistern vermitteln kann.
Verhandlung und Koordination mit Dienstleistern (Catering, Fotograf, Musiker, etc.)
Ihr/e Hochzeitsplaner:in übernimmt die Verhandlungen mit den Dienstleistern, um für euch die besten Konditionen herauszuholen. Darüber hinaus koordiniert er/sie die Zusammenarbeit der verschiedenen Anbieter, damit am Hochzeitstag alles reibungslos abläuft.
Gestaltung des Hochzeitskonzepts (Deko, Farben, Motto, Inszenierung etc.)
Ein Hochzeitsplaner/ eine Hochzeitsplanerin kann euch ebenfalls helfen, eure Hochzeit individuell zu gestalten. Gemeinsam entwickelt ihr ein stimmiges Konzept für ein Thema, Dekoration, Farben, Motto und Programmgestaltung, das eure Persönlichkeiten widerspiegelt und für eine unvergessliche Atmosphäre sorgt.
Planung der Abläufe am Hochzeitstag
Ein gut durchdachter Zeitplan ist für einen reibungslosen Ablauf am Hochzeitstag unerlässlich. Euer Hochzeitsplaner:in erstellt für alle Beteiligten einen detaillierten Plan, damit alle wissen, wann und wo sie gebraucht werden.
Betreuung der Gäste
Am Hochzeitstag kümmert sich der/die Hochzeitsplaner:in um das Wohl eurer Gäste, indem er/sie für einen reibungslosen Ablauf sorgt und auf ihre Bedürfnisse eingeht.
Koordination der Auf- und Abbauarbeiten der Hochzeitslocation
Der/die Hochzeitsplaner:in organisiert und koordiniert den Auf- und Abbau der Location, sodass ihr euch darauf verlassen könnt, dass alles rechtzeitig fertig und anschließend wieder aufgeräumt ist.
Krisenmanagement am Hochzeitstag
Sollte am Hochzeitstag etwas Unvorhergesehenes passieren, ist der/die Hochzeitsplaner:in zur Stelle und löst Probleme schnell und professionell, damit ihr euch keine Sorgen machen müsst.
Nachbereitung der Hochzeit (Danksagungen, etc.)
Auch nach der Hochzeit steht euch der/die Hochzeitsplaner:in zur Seite und hilft bei der Nachbereitung, beispielsweise bei der Erstellung von Danksagungskarten oder der Organisation von Rückmeldungen der Gäste.
Bonuspunkt
Euer Wedding-Planner ist zwar kein Hellseher, doch er/sie erkennt im Vorfeld bereits Themen, die ihr wahrscheinlich noch gar nicht am Schirm habt. Mit einem/einer erfahrenen Hochzeitsplaner:in an eurer Seite wird die Planung und Durchführung eurer Traumhochzeit deutlich angenehmer und stressfreier. Ihr könnt euch in der Vorbereitungszeit und am großen Tag ganz auf euch und eure Feier konzentrieren und sicher sein, dass alles reibungslos und professionell abläuft. Die Liste ließe sich noch ganz lange fortsetzen.
Checkliste für das erste Treffen mit eurem Planner
Kosten für einen Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin
Die Kosten für einen Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin können je nach Leistungsumfang und Erfahrung unterschiedlich ausfallen. Im Durchschnitt liegen die Kosten für einen/einer Hochzeitsplaner:in in Europa ab etwa 2.000,– aufwärts. Es ist jedoch auch möglich, einzelne Leistungen zu buchen, die dann entsprechend günstiger sind.Viele Hochzeitsplaner haben die Leistungen/Preise auf ihrer Website dokumentiert.
Zusammenfassung
Ein/eine Hochzeitsplaner:in kann euch rund um die Planung eurer Traumhochzeit wirkungsvoll unterstützen und viele Vorteile bringen. Er/sie spart euch Zeit und Stress, bietet professionelle Hilfe und ermöglicht es euch, eure Hochzeit maßgeschneidertzu gestalten.Achtet bei der Auswahl neben den Fakten auch auf euer Gefühl. Könnt ihr gut mit diesem Menschen? Empathie und Vertrauen sind die Basis dafür, dass eure Erwartungen erfüllt werden. Mit einem/einer Hochzeitsplaner:in an eurer Seite könnt ihr eurem großen Tag entspannt entgegensehen!
Viel Erfolg bei der Planung eurer Traumhochzeit!
Expertentipp
Dass ein Wedding-Planner seinen Beruf kann, ist die Grundvoraussetzung. Achtet bei der Auswahl aber auch auf euer Gefühl. Schließlich vertraut ihr diesem Menschen ein einzigartiges Lebensfest an.
Häufig gestellte Fragen rund um Weddingplanner
Wichtige Tipps zur Hochzeitsplanung
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