10 Gründe, warum ihr für eure Traumhochzeit einen Profi engagieren solltet
Gast-
beitrag
10 Gründe, warum ihr für eure Traumhochzeit einen Profi engagieren solltet
Gastbeitrag
10. Juni | Lesezeit: 9 Minuten
10 Gründe, warum man einen Weddingplanner buchen sollte
© wedding memories

10 Gründe, warum ihr für eure Traumhochzeit einen Profi engagieren solltet

Hochzeitsplanung kann stressig sein – doch ein Weddingplaner kann Abhilfe schaffen. Lest hier, welche Vorteile er/sie euch bietet und wie ihr den richtigen/die richtige findet.

Hallo liebe zukünftige Brautpaare, es ist eine aufregende Zeit für euch – die Hochzeitsvorbereitungen sind in vollem Gange und ihr wollt euren großen Tag unvergesslich gestalten. Doch habt ihr schon darüber nachgedacht, ob ein Wedding-Planner für euch in Frage kommt? In diesem Blogpost möchten wir euch einige Tipps und Informationen rund um das Thema Hochzeitsplanung geben und euch dabei helfen, die richtige Entscheidung für eure Traumhochzeit zu treffen.

Vorteile eines Hochzeitsplaners/einer Hochzeitsplanerin

Es gibt viele Gründe, warum es sinnvoll ist, einen Hochzeitsplaner/einer Hochzeitsplanerin zu buchen. Hier sind einige Vorteile, die ihr genießen könnt:

  1. Zeitersparnis: Ein Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin übernimmt die zeitaufwändigen organisatorischen Aufgaben für euch.
  2. Stressreduktion: Ihr könnt euch voll und ganz auf eure Vorfreude konzentrieren und müsst euch keine Sorgen um die Planung machen.
  3. Professionelle Unterstützung: Ein Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin hat viele Hochzeiten organisiert und weiß, worauf es ankommt.
  4. Übersichtliche Budgetplanung: Hochzeitsplaner:innen helfen euch, euer Budget sinnvoll einzusetzen und teure Fehler zu vermeiden.
  5. Zugang zu einem großen Netzwerk: Ein Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin kennt viele professionelle Dienstleister und kann euch so die besten Angebote vermitteln.
  6. Individuelle Gestaltung: Hochzeitsplaner:innen entwickeln gemeinsam mit euch das Konzept für eure Traumhochzeit.

Typische Aufgaben eines Hochzeitsplaners/ einer Hochzeitsplanerin

Im Folgenden gehen wir detaillierter auf die typischen Aufgaben eines Hochzeitsplaners/ einer Hochzeitsplanerin ein:

Beratung und Planung der Hochzeit

Ein Hochzeitsplaner/ eine Hochzeitsplanerin steht euch vom ersten Treffen an zur Seite und hilft euch, eure Vorstellungen und Wünsche für die Hochzeit zu konkretisieren. Gemeinsam erarbeitet ihr eine passende Planung, sodass ihr eure Traumhochzeit verwirklichen könnt.

Wedding Vienna

Zertifzierte Weddingplannerin aus Wien

Über Elisabeth Brandl – Wedding Vienna:

Connecting people – Creating joy! Das ganze Fest oder lieber mal einen Expertenrat abholen? Bei allem, was wir für Euch tun dürfen – das ist immer dabei: Heiraten in WIEN/Umgebung. Der lebenswertesten Stadt der Welt. Inspiration pur für Eure Hochzeit. Best places, good guys. „Green&Fair“ – weil der respektvolle, achtsame Umgang und sinnvolle Einsatz von Menschen und Produkten euer Fest noch wertvoller machen. Spirit und Geist – weil wir die Good Vibes immer brauchen – gerade bei der HOCHZeit. Elisabeth jetzt unverbindlich anfragen

Budgetplanung und -kontrolle

Ein Hochzeitsplaner/ eine Hochzeitsplanerin erstellt mit euch eine detaillierte Budgetplanung und hilft euch, die Kosten im Blick zu behalten. Er achtet darauf, die Ausgaben sinnvoll und effektiv einzusetzen und sucht die besten Angebote für euch heraus.

weddingplanner-locationsuche

Anbieter- und Locationrecherche

Die Suche nach der perfekten Location und den passenden Dienstleistern ist zeitaufwändig. Ein Hochzeitsplaner/ eine Hochzeitsplanerin kennt zahlreiche Anbieter und hat Zugang zu einem großen Netzwerk, sodass er/sie euch schnell und unkompliziert zur idealen Location und den gewünschten Dienstleistern vermitteln kann.

weddingplanner-dienstleistersuche

Verhandlung und Koordination mit Dienstleistern (Catering, Fotograf, Musiker, etc.)

Ihr/e Hochzeitsplaner:in übernimmt die Verhandlungen mit den Dienstleistern, um für euch die besten Konditionen herauszuholen. Darüber hinaus koordiniert er/sie die Zusammenarbeit der verschiedenen Anbieter, damit am Hochzeitstag alles reibungslos abläuft.

Weddingerplanner-design-dekoration

Gestaltung des Hochzeitskonzepts (Deko, Farben, Motto, Inszenierung etc.)

Ein Hochzeitsplaner/ eine Hochzeitsplanerin kann euch ebenfalls helfen, eure Hochzeit individuell zu gestalten. Gemeinsam entwickelt ihr ein stimmiges Konzept für ein Thema, Dekoration, Farben, Motto und Programmgestaltung, das eure Persönlichkeiten widerspiegelt und für eine unvergessliche Atmosphäre sorgt.

weddingplanner-planung-hochzeitstag

Planung der Abläufe am Hochzeitstag

Ein gut durchdachter Zeitplan ist für einen reibungslosen Ablauf am Hochzeitstag unerlässlich. Euer Hochzeitsplaner:in erstellt für alle Beteiligten einen detaillierten Plan, damit alle wissen, wann und wo sie gebraucht werden.

weddingplanner-gastbetreuung

Betreuung der Gäste

Am Hochzeitstag kümmert sich der/die Hochzeitsplaner:in um das Wohl eurer Gäste, indem er/sie für einen reibungslosen Ablauf sorgt und auf ihre Bedürfnisse eingeht.

weddingplanner-location-aufbau

Koordination der Auf- und Abbauarbeiten der Hochzeitslocation

Der/die Hochzeitsplaner:in organisiert und koordiniert den Auf- und Abbau der Location, sodass ihr euch darauf verlassen könnt, dass alles rechtzeitig fertig und anschließend wieder aufgeräumt ist.

weddingplanner-krisenmanagement

Krisenmanagement am Hochzeitstag

Sollte am Hochzeitstag etwas Unvorhergesehenes passieren, ist der/die Hochzeitsplaner:in zur Stelle und löst Probleme schnell und professionell, damit ihr euch keine Sorgen machen müsst.

weddingplanner-nachbearbeitung-danksagung

Nachbereitung der Hochzeit (Danksagungen, etc.)

Auch nach der Hochzeit steht euch der/die Hochzeitsplaner:in zur Seite und hilft bei der Nachbereitung, beispielsweise bei der Erstellung von Danksagungskarten oder der Organisation von Rückmeldungen der Gäste.

weddingplanner-bonus

Bonuspunkt

Euer Wedding-Planner ist zwar kein Hellseher, doch er/sie erkennt im Vorfeld bereits Themen, die ihr wahrscheinlich noch gar nicht am Schirm habt. Mit einem/einer erfahrenen Hochzeitsplaner:in an eurer Seite wird die Planung und Durchführung eurer Traumhochzeit deutlich angenehmer und stressfreier. Ihr könnt euch in der Vorbereitungszeit und am großen Tag ganz auf euch und eure Feier konzentrieren und sicher sein, dass alles reibungslos und professionell abläuft.  Die Liste ließe sich noch ganz lange fortsetzen.

Checkliste für das erste Treffen mit eurem Planner

Kosten für einen Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin

Die Kosten für einen Hochzeitsplaner/eine Hochzeitsplanerin können je nach Leistungsumfang und Erfahrung unterschiedlich ausfallen. Im Durchschnitt liegen die Kosten für einen/einer Hochzeitsplaner:in in Europa ab etwa 2.000,– aufwärts. Es ist jedoch auch möglich, einzelne Leistungen zu buchen, die dann entsprechend günstiger sind.Viele Hochzeitsplaner haben die Leistungen/Preise auf ihrer Website dokumentiert.

Zusammenfassung

Ein/eine Hochzeitsplaner:in kann euch rund um die Planung eurer Traumhochzeit wirkungsvoll unterstützen und viele Vorteile bringen. Er/sie spart euch Zeit und Stress, bietet professionelle Hilfe und ermöglicht es euch, eure Hochzeit maßgeschneidertzu gestalten.Achtet bei der Auswahl neben den Fakten auch auf euer Gefühl. Könnt ihr gut mit diesem Menschen? Empathie und Vertrauen sind die Basis dafür, dass eure Erwartungen erfüllt werden. Mit einem/einer  Hochzeitsplaner:in an eurer Seite könnt ihr eurem großen Tag entspannt entgegensehen!

Viel Erfolg bei der Planung eurer Traumhochzeit!

weddingplanner-tipp

Expertentipp

zu diesem Beitrag

Dass ein Wedding-Planner seinen Beruf kann, ist die Grundvoraussetzung. Achtet bei der Auswahl aber auch auf euer Gefühl. Schließlich vertraut ihr diesem Menschen ein einzigartiges Lebensfest an.

Häufig gestellte Fragen rund um Weddingplanner

Zertifizierte Weddingplanner aus Österreich

Die Hochzeitsplanerin – Barbara Kowalke
Die Hochzeitsplanerin – Barbara Kowalke
Die Hochzeitsplanerin – Barbara Kowalke
Die Hochzeitsplanerin – Barbara Kowalke
Premium
Perfekte Hochzeit
Perfekte Hochzeit
Perfekte Hochzeit
Perfekte Hochzeit
Premium
Perfekte Hochzeit
Weddingplanner in Wien
5,0
7 Bewertungen
perfektheiraten - Hochzeitsplaner & Trauungsredner
perfektheiraten - Hochzeitsplaner & Trauungsredner
perfektheiraten - Hochzeitsplaner & Trauungsredner
perfektheiraten - Hochzeitsplaner & Trauungsredner
Premium
Die HochzeitsHummel
Die HochzeitsHummel
Die HochzeitsHummel
Die HochzeitsHummel
Premium
Die HochzeitsHummel
Weddingplanner in Wien
5,0
10 Bewertungen
Gabi Socher Hochzeitsplanerin sagJA
Gabi Socher Hochzeitsplanerin sagJA
Gabi Socher Hochzeitsplanerin sagJA
Gabi Socher Hochzeitsplanerin sagJA
Premium
Gabi Socher Hochzeitsplanerin sagJA
Weddingplanner in Oberösterreich
5,0
2 Bewertungen
1 Galerie
Doris Wallner Weddings & Events
Doris Wallner Weddings & Events
Doris Wallner Weddings & Events
Doris Wallner Weddings & Events
Premium
Doris Wallner Weddings & Events
Weddingplanner in Salzburg
5,0
1 Bewertung
dreamotions- weddings & events
Premium
dreamotions- weddings & events
Weddingplanner in Tirol
5,0
1 Bewertung
Floret Flowers and Wedding
Floret Flowers and Wedding
Weddingplanner in Wien
1 Galerie
hoch-zeiten.at
hoch-zeiten.at
Weddingplanner in Steiermark
5,0
2 Bewertungen
Die Hochzeitsplaner
Die Hochzeitsplaner
Weddingplanner in Wien
5,0
1 Bewertung
Susanne Dangl
Susanne Dangl
Weddingplanner in Tirol
Sandrine Cornu
Sandrine Cornu
Weddingplanner in Wien

Wichtige Tipps zur Hochzeitsplanung

Neue Funktion

Finde deine Traumanbieter mit wenigen Clicks!

Es ist nicht immer einfach den optimalen Anbieter für die eigene Hochzeit zu finden bei der Fülle am Markt. Mit unseren neuen Planungs-Wizards geht das aber einfach denn je. Dabei beantwortet ihr uns in 3 Schritten die wichtigsten Fragen für euren Wunsch-Anbieter und den Rest erledigen wir. Innerhalb weniger Sekunden sucht unser „Planungs-Buttler“ passende Anbieter. Auf Wunsch kannst du dir sogar erste unverbindliche Angebote per Mail direkt zusenden lassen. Du wählst dann nur mehr den Wunschkandidaten aus.

Jetzt ausprobieren