13. Werden an eurem Hochzeitstermin noch weitere Hochzeiten in der Location ausgerichtet?
Falls die Location mehrere Hochzeiten am selben Tag ausrichtet, klärt, wie ihr sicherstellen könnt, dass sich die Hochzeitsfeiern nicht in die Quere kommen und die Privatsphäre, Aufmerksamkeit und Ressourcen gerecht aufgeteilt werden. Bevorzugt werden oftmals natürlich Locations, die man bestmöglich sogar exklusiv nutzen kann.
14. Wie hoch ist die erforderliche Anzahlung und wann ist der Restbetrag fällig?
Ein wichtiger Aspekt bei der Planung einer Hochzeit ist die finanzielle Organisation. Erfragt die Höhe der Anzahlung und den Zeitpunkt, an dem der Restbetrag fällig ist, um euer Budget entsprechend zu planen.
15. Gibt es Parkmöglichkeiten für die Gäste?
Ausreichende Parkmöglichkeiten sind wichtig, um den Gästen eine stressfreie Anreise zur Hochzeitslocation zu ermöglichen. Fragt nach, ob es vor Ort genug Parkplätze gibt und ob eventuelle Parkgebühren anfallen. Sollten eure Gäste überwiegend mit einem Shuttle transportiert werden, erkundigt euch, ob auch größere Fahrzeuge, wie (Doppeldecker)Busse problemlos zufahren und wenden können. Darf ein Oldtimer oder eine Hochzeitskutsche zufahren? Und wenn ja, wie weit können diese zur Location zufahren und dürfen diese dort für Fotos eine Weile oder über die Dauer der Feier abgestellt werden?
16. Gibt es in der Nähe Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste?
Wenn Gäste von außerhalb anreisen, ist es hilfreich, wenn in der Nähe der Location Übernachtungsmöglichkeiten vorhanden sind. Informiert euch über Hotels, Pensionen oder Ferienwohnungen, die ihr euren Gästen empfehlen könnt. Hier lohnt es sich, die Location nach Kooperationen und Empfehlungen mit Unterkünften zu fragen. Meist wissen die Betreiber am besten Bescheid, welche Unterkünfte unweit der Location liegen. Oft gibt es hier auch Partner- oder Kooperationspartnerschaften zwischen Hotels und Hochzeitslocation – eventuell könnt ihr so Zimmerkontingente unverbindlich reservieren oder günstigere Preise für eure Gäste aushandeln.
17. Sind Raucherbereiche vorhanden?
Einige Gäste werden sicherlich rauchen wollen. Klärt mit der Location, ob es ausgewiesene Raucherbereiche gibt und wo diese sich befinden, damit die Gäste ihre Raucherpausen planen können.
18. Gibt es WLAN für die Gäste und wie gut ist die Internetverbindung?
In der heutigen Zeit kann eine gute Internetverbindung ein wichtiger Faktor für eure Gäste sein. Informiert euch, ob die Location WLAN zur Verfügung stellt und wie schnell und stabil die Verbindung ist. Ist zudem nicht nur für die Gäste relevant. Viele Musiker, vor allem Djs benötigen heutzutage (leider) auch meistens Internet.
19. Gibt es eine Außenfläche, die genutzt werden kann?
Oftmals möchten Gäste die Gelegenheit nutzen, sich in der frischen Luft aufzuhalten. Erkundigt euch, ob die Location eine Terrasse, einen Garten oder andere Außenflächen bietet, die während der Feier genutzt werden können. Oftmals fallen damit zusätzliche Kosten für die Nutzung an – fragt hier am besten konkret nach.
20. Falls die Hochzeit in einem Restaurant stattfindet, ist eine geschlossene Gesellschaft möglich?
Eine geschlossene Gesellschaft garantiert euch und euren Gästen die Exklusivität eurer Hochzeitsfeier. Erkundigt euch bei der Location, ob dies möglich ist und welche Voraussetzungen dafür erfüllt werden müssen.