Was kostet eine Hochzeitslocation?

Was kostet eigentlich eine Hochzeitslocation?

Was kostet (d)eine Hochzeitslocation? Diese Frage stellen sich fast alle Paare am Beginn der Locationsuche. Zurecht, denn die Location, in Kombination mit dem Catering, ist der größte Budgetfaktor eurer Hochzeit. Deswegen bieten wir euch hier einen umfangreichen Einblick, womit ihr ca. rechnen müsst und was als „günstig“ bzw. „teuer“ einzustufen ist.

Im ersten Schritt differenzieren wir die einzelnen Kostenpunkte, da man gerade zu Beginn recht planlos ist, was auf einen zukommt. Im zweiten Schritt machen wir einen „Deep Dive“ und sehen uns die einzelnen Punkte genauer an. Zum Schluss gibt es noch ein paar Tipps, wie ihr Einsparungen machen könnt, ohne an Qualität zu verlieren.

3 wichtige Kostentreiber:

1. Locationmiete
2. Menüpreis Speisen / Catering
3. Getränke (Pauschale oder nach Konsumation)

Zusätzliche häufige Kostenfaktoren

1. Set-Up Fee’s/Personalkosten
2. Standesamtliche Trauung
3. Technik und zusätzliches Mobiliar

AUFGEPASST: Jede Location gestaltet individuelle Angebote und meistens werden nicht alle angeführten Posten schlagend. So sind Technik und Mobiliar oft schon in der Saal-Miete inkludiert. Auch zusätzliche Personalkosten werden nicht immer verrechnet und es kann sein, dass die Raummiete bei einer Mindestkonsumation auch inkludiert ist.

Kostenüberblick bei eurer Locationwahl

Die Planung einer Hochzeit kann eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe sein. Eine der wichtigsten Entscheidungen, die ihr treffen müsst, ist die Wahl der perfekten Hochzeitslocation. Die Kosten für eine Hochzeitslocation können erheblich variieren, abhängig von verschiedenen Faktoren, die wir in diesem Artikel diskutieren werden.

Die Kostenfaktoren einer Hochzeitslocation

Die Kosten für eine Hochzeitslocation können einen erheblichen Teil Ihres Hochzeitsbudgets ausmachen. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Kosten nicht nur von der Art der Location abhängen, sondern auch von einer Reihe anderer Faktoren. Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, die die Kosten einer Hochzeitslocation beeinflussen:

1. Größe der Location: Größere Locations kosten in der Regel mehr als kleinere. Die Anzahl der Gäste, die Sie einladen möchten, kann daher einen erheblichen Einfluss auf die Kosten Ihrer Hochzeitslocation haben.
2. Lage der Location: Locations in beliebten oder städtischen Gebieten sind oft teurer als solche in ländlichen Gebieten oder weniger gefragten Gegenden.
3. Dekoration: Stuhlhussen und mehr können sich ebenfalls im Gesamtpreis deutlich bemerkbar machen
4. Verfügbarkeit: Locations können in der Hochzeitssaison oder an beliebten Wochentagen teurer sein. Wenn Sie flexibel in Bezug auf das Datum Ihrer Hochzeit sind, können Sie möglicherweise Geld sparen.
5. Reputation und Beliebtheit der Location: es gibt einige Hochzeitslocations in Österreich und Deutschland, die sich zu einem „Geheimtipp“ entwickelt haben. Sie sind sehr beliebt bei den Brautpaaren und veranstalten jedes Jahr viele Hochzeiten. Oftmals sind sie auf Jahre ausgebucht. Auch so ein Umstand treibt den Preis einer Location im Sinne von „Angebot und Nachfrage“ nach oben.
6. Zusätzliche Dienstleistungen und Services: Viele Locations bieten zusätzliche Dienstleistungen an, wie z.B. Catering, Weddingplanning, Fotobooth, Dekoration, Musik und Unterhaltung. Diese Dienstleistungen können die Kosten erhöhen, aber sie können auch dazu beitragen, den Stress der Planung zu reduzieren.

Hochzeitsessen: Catering - Menü, Buffet, Getränke?

Auch das komplette Thema der Verpflegung spiegelt sich in mancher Preisliste von Hochzeitslocations wider. Je nachdem, ob ein externer Caterer zB überhaupt erlaubt ist oder nicht. Jedenfalls kann man die Verpflegungskosten für die Hochzeitsgäste gedanklich in einer preislichen Klammer mit der Hochzeitslocation zusammen rechnen.

Preisberechnung für das Hochzeitsessen

Üblicherweise werden die Kosten für das Hochzeitsessen im Voraus als Budget pro Kopf berechnet. Pro Gast beträgt dies durchschnittlich 25€ – 60€. Bei einigen Veranstaltern gibt es einen Mindestumsatz, den Ihr bezahlen müsst. Weitere Kosten werden Euch dann nach Eurer Hochzeit in Rechnung gestellt.

Die Bedeutung des Essens bei Hochzeiten

Auf österreichischen Hochzeiten spielt das Essen eine sehr wichtige Rolle und sollte keinesfalls unterschätzt werden. Dabei macht es preislich oft keinen großen Unterschied, ob Ihr Euch für ein Buffet oder ein Menü mit verschiedenen Gängen entscheidet. Bei beiden Optionen bestimmt letztendlich die Qualität und die Auswahl der Speisen den endgültigen Preis.

Ein eingespieltes Service-Team und eine rasche und professionelle Abwicklung des Hochzeitsmahls ohne große Verzögerung trägt natürlich auch unabdingbar zu einem guten Gefühl Euerer Hochzeitsgäste bei. Und seit Corona (und dem damit verbundenen Servicepersonal-Mangel mancherorts) ist dies nicht bei jeder Hochzeitslocation der Fall. Beachtet dazu gerne auch die Brautpaarbewertungen auf unserer Plattform.

Optionen für das Catering

Für das Catering könnt Ihr eventuell Optionen der ausgewählten Location nutzen. Viele haben eine eigene Küche oder arbeiten mit speziellen Caterern zusammen. Alternativ könnt Ihr Euch selbstständig organisieren und nach regionalen Dienstleistern suchen, die Euren Gästen ein Festmahl bereiten. Bei einem Probeessen trefft Ihr dann die spezielle Auswahl der Gerichte und erhaltet in der Regel einen Kostenvoranschlag.

Typische Elemente einer Location-Preisliste fürs Hochzeitsbudget:

1. Raummiete: Dies ist der Preis für die Nutzung des Raumes oder der Location selbst. Es kann sich um einen Pauschalpreis handeln oder um einen Preis pro Stunde.
2. Catering-Kosten: Diese Kosten decken das Essen und die Getränke ab, die während der Hochzeit serviert werden. Es kann sich um einen Preis pro Person handeln oder um einen Pauschalpreis für das gesamte Catering.
3. Servicegebühren: Diese Gebühren decken die Kosten für das Personal ab, das während der Hochzeit arbeitet, einschließlich Kellner, Barkeeper und Küchenpersonal.
4. Dekorationskosten: Diese Kosten decken die Dekoration der Location ab, einschließlich Blumen, Tischdekorationen und andere Dekorationsartikel.
5. Technische Ausstattung: Kosten für die Nutzung von technischer Ausstattung wie Beleuchtung, Soundanlage, DJ-Ausrüstung usw.
6. Reinigungsgebühren: Diese Gebühren decken die Kosten für die Reinigung der Location nach der Hochzeit ab.
7. Zusätzliche Dienstleistungen: Manche Locations bieten zusätzliche Dienstleistungen an, wie z.B. einen Hochzeitsplaner, einen Fotografen oder einen DJ. Diese Dienstleistungen können separat berechnet werden.
8. Sicherheitskosten: Einige Locations verlangen eine Gebühr für Sicherheitspersonal oder für eine Versicherung, die Schäden an der Location abdeckt.

So könnt ihr bei Hochzeitslocation Geld sparen

Wenn das Budget knapp wird, gibt es verschiedene Strategien, um Kosten bei der Hochzeitslocation zu sparen:

1. Flexibilität beim Hochzeitsdatum: Die Wahl eines weniger beliebten Monats oder Wochentags für Ihre Hochzeit kann die Kosten erheblich senken.
2. Reduzierung der Gästeliste: Eine kleinere Hochzeit spart nicht nur die Kosten für die Location, sondern auch für Catering, Dekoration und andere Aspekte der Hochzeit. Dies ist im Normalfall einer der größten Budget-Hebel für eure Planung.
3. DIY-Dekoration: Selbstgemachte Dekorationen können eine persönliche Note hinzufügen und gleichzeitig Kosten sparen.
4. Verhandeln: Viele Locations sind bereit zu verhandeln, besonders wenn Sie zusätzliche Dienstleistungen wie Catering oder Dekoration in Anspruch nehmen.
5. Off-Season Buchung: Die Buchung Ihrer Hochzeit in der Nebensaison kann erhebliche Einsparungen bringen. Eine Hochzeit im Herbst/Winter/Frühling kann zu beträchtlichen Einsparung bei der Hochzeitsplanung helfen. Dies gilt nicht nur bei der Locationsuche natürlich. Jeder DJ/Hochzeitsfotograf oder ähnliche Anbieter haben außerhalb der Monate Mai-Oktober viel leichter Zeit und sind daher auch oftmals viel kulanter bei der Preisgestaltung.

Plan B für die Hochzeitslocation

Es ist immer eine gute Idee, einen Plan B zu haben, falls etwas mit Ihrer Hochzeitslocation schief geht. In unserem Blogpost „Plan B für die Hochzeitslocation“ finden Sie einige hilfreiche Tipps und Überlegungen.

Es könnte sein, dass das Wetter nicht mitspielt, oder dass es unvorhergesehene Probleme mit der Location gibt. Ein Backup-Plan kann dazu beitragen, den Stress zu reduzieren und sicherzustellen, dass Ihr großer Tag reibungslos verläuft.

Weitere Überlegungen zur Hochzeitslocation

Es gibt viele weitere Faktoren, die bei der Wahl Ihrer Hochzeitslocation zu berücksichtigen sind. Hier sind einige zusätzliche Ressourcen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen können:

• Übernachtungsmöglichkeiten: In unserem Blogpost über „Hochzeitslocation Wien: Übernachtungsmöglichkeit und standesamtliche Trauung“ finden Sie Informationen über die Berücksichtigung von Übernachtungsmöglichkeiten bei der Wahl Ihrer Location.
• Locations im Wald: Wenn Sie eine naturnahe Hochzeit planen, könnte unser Blogpost über „Hochzeitslocations im Wald“ hilfreich sein.
• Gartenhochzeiten: Unser Blogpost „Unsere 3 Locationtipps für eure romantische Gartenhochzeit“ bietet Tipps und Inspiration für die Planung einer Gartenhochzeit.
• Ultimativer Guide zur Locationssuche: Unser „Hochzeitslocation Guide: So findest du die perfekte Hochzeitslocation“ bietet eine umfassende Anleitung zur Suche und Auswahl der perfekten Hochzeitslocation.

Checklisten für die Hochzeitslocation

Um sicherzustellen, dass Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit nichts übersehen, haben wir eine Reihe von Checklisten erstellt:

• Checkliste für die Locationssuche und Dekoration
• Checkliste für Essen und Trinken
• Checkliste für das Gästemanagement
• Checkliste für die Feier

Diese Checklisten können Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Ihr großer Tag genau so verläuft, wie Sie es sich vorgestellt haben.