Wedding Venture – RĂŒckblick & Ausblick
Julia
Wedding Venture – RĂŒckblick & Ausblick
Julia
13. November | Lesezeit: 7 Minuten

Wedding Venture – RĂŒckblick & Ausblick

Nach monatelanger Planung und Vorbereitung war es am 26. Oktober 2019 soweit: Die neue Erlebnismesse "Wedding Venture" ging in die erste Runde.
2019-WeddingVenture-by-Gregor-Gomoboc (21 von 85)

Was kann man sich unter der Wedding Venture vorstellen?

Wir haben es so beschrieben: „Frisch. Anders. Real. Nur ein Versuch, das “Wedding-Venture”-Erlebnis mit Worten zu beschreiben. Statt einem langweiligen Messebesuch erwartet euch bei uns ein fĂŒhlbares Gesamterlebnis in Form von informativen Gratis-Workshops, ausgewĂ€hlten Messeausstellern und innovativen Live-Events. Alles in einer echten und atemberaubenden Hochzeitslocation. Wir möchten dem Wort  “Hochzeitsmesse” gemeinsam mit euch eine neue Bedeutung geben und ein einzigartiges Fest feiern. Celebrate Love!“

Klingt groß und mutig…um ehrlich zu sein waren wir uns natĂŒrlich nicht sicher wie gut dieses neue Messekonzept beim ersten Mal bei den Brautpaaren und natĂŒrlich den Ausstellern ankommt. Wieviele nehmen sich bei schönem Wetter am Nationalfeiertag Zeit, um unser „Experiment“ zu besuchen? Aber alle Bedenken waren schnell vergessen….

Viele Bilder im RĂŒckblick gibt es hier…

Ein Auftakt nach Maß fĂŒr unser neues Messekonzept

Unser wichtigstes Ziel vom Tag 1: einen feines Event, das anders als alles Bisherige ist… mit vielen glĂŒcklichen und zufriedenen Menschen. Um das Risiko fĂŒr die Zielerreichung zu minimieren zogen wir sĂ€mtliche Registerkarten fĂŒr die Bewerbung dieses Events. Allem voran natĂŒrlich auf unserer eigenen Plattform hochzeit.click. Dort haben wir ja schon tĂ€glich ĂŒber 1.500 Brautpaare, die sich rund um ihre Hochzeit informieren und Dienstleister suchen.

DarĂŒber hinaus haben wir natĂŒrlich unsere Social-Media-Marketing – Expertise eingesetzt und neben Plakataktionen auch eine PR-Spezialistin ins Boot geholt. Veröffentlichungen in der Kronen Zeitung, Krone.at, Women, Heute sowie auf diversen Radiosendern (KroneHit, Radio Arabella,…) und gewichtigen Onlineportalen waren das Resultat.

Unser Ziel waren 50 Aussteller und 1.000 Besucher. Um es kurz zu machen: beide Ziele haben wir geschafft. Und das gleich beim ersten Mal!

Die knapp 1.000 Besucher hatten im einzigartigem GABRIUM die Möglichkeit ĂŒber 50 handverlesene  Dienstleister zum Thema „Garden Edition“ kennenzulernen (am Stand und in Praxisworkshops). Die absoluten Höhepunkte des Tages waren neben den zahlreichen (ausgebuchten) Workshops fĂŒr Brautpaare natĂŒrlich unsere beiden LIVE-Trauungen in einem einzigartigen Ambiente. Viele Paare meinten: „WOW! Sowas haben wir noch bei keiner Messe gesehen…“

Viele Bilder im RĂŒckblick gibt es hier…

Ein Tag voller positiver Energie

Vor  einem Jahr kam uns die Idee ein neues Messekonzept zu entwickeln und das Projekt „Hochzeitsmesse“ nach unseren Vorstellungen zu starten. Jetzt ein Jahr spĂ€ter blicken wir auf einen unpackbar erfolgreichen Tag mit zahlreichen tollen Begegnungen und unzĂ€hligem positiven Feedback von Ausstellern und Besuchern zurĂŒck.

Bereits am Freitag Abend (der Tag vor der Messe) freuten wir uns ĂŒber 800 verkaufte Tagestickets fĂŒr unseren Auftakt…und da wussten wir „alleine werden wir nicht da stehen“. Das Beste war aber schlussendlich die QualitĂ€t der Besucher, da es bei einer Messe fĂŒr den Aussteller nicht nur darauf ankommt WIEVIELE Besucher anwesend sind, sondern wieviele  „hochwertige“ GesprĂ€che zustande kommen.

In den zahlreichen persönlichen Interviews mit den Ausstellern vor Ort und den Besuchern hörten wir eines immer wieder: die sehr hohe QualitĂ€t an Ausstellern – und viceversa die tolle QualitĂ€t an Besuchern. Interessierte Brautpaare die „vorbereitet“ zur Messe kamen und sich Zeit nahmen. Nicht um Giveaways einzustecken, sondern konkrete Fragen mit ausgewĂ€hlten Aussteller durchzugehen.

FĂŒr uns als Veranstalter war es einfach traumhaft zu sehen, mit wieviel Liebe die StĂ€nde zum Thema „Garden Edition“ gestaltet wurden. Das reichte vom coolen Pallettenstand bis hin zu einem echten Rollrasen. Wow!

Manche Aussteller gingen mit knapp 100 hochwertigen „Leads“ (Messekontakten) nach nur einem Messetag heim und waren mit dem Preis-Leistungs-VerhĂ€ltnis natĂŒrlich höchst zufrieden.

Das sagten unsere Dienstleister danach:

Eine nachtrÀgliche Onlineumfrage mit unseren Ausstellern ergab folgenden Output (Ergebnis von 23 Antworten):

  • Wie zufrieden wart ihr mit der Gesamtorganisation und Service rund um die Messe:
    9,6 von 10 Punkten
  • Wie gut schĂ€tzt du die QualitĂ€t des Publikums ein:
    9 von 10 Punkten
  • Wie wahrscheinlich ist es, dass du bei der nĂ€chsten Wedding Venture dabei bist:
    9,4 von 10 Punkten
  • Wie wahrscheinlich ist es, dass du die Wedding Venture weiterempfiehlst:
    9,7 von 10 Punkten

„Es war eine sehr schöne persönliche Messe, die mit viel Liebe ins Detail geplant war. Alle Aussteller haben vom Stil gut harmoniert und das Publikum war sehr interessiert und offen.“

 

„FamiliĂ€r gut organisierte Messe mit Top Publikum.“

 

„Es war eine richtig tolle Messe, Von Anfang bis Ende durchgebrandet, stilvoll und anders!“

 

Ja sogar, der Priester vor Ort meinte: „Nach meinen ĂŒber 30 Jahren an diesem Ort, habe ich das GABRIUM noch nie so schön gesehen.“

 

„Die Organisation war sehr gut, der Platz und das Publikum super, wir kommen sehr gerne wieder :-)“

 

„Tolle AtmosphĂ€re – mit Organisatoren, Ausstellern und Brautpaaren…entspannt und spannend zugleich.“

 

„Eine liebevoll organisierte Messe, mit qualitativ hochwertigen Besuchern – nur um 2 Stunden zu lang :-)“

 

„sehr gut organisiert; superliebes und engagiertes Team; super persönliche Betreuung; gut besucht; sehr ansprechendes Konzept, super Angebote und Programm fĂŒr die Messebesucher (z.B. Workshops und Live-Trauungen); gerne wieder, nur evtl. ein anderer Standplatz;“

 

„War wirklich sehr cool und innovativ. Es gab kein Konkurrenzdenken, sondern ein Miteinander – wie eine große Familie.“

 

„Unsere Highlights waren euer super Support, dass ihr eine tolle UnterstĂŒtzung wart, das fast durchwegs sehr interessierte Publikum und mit Sicherheit unser Standplatz im großen Saal mittig. Wir mĂŒssen ehrlich sagen, woanders hĂ€tten wir uns nicht sehr wohl gefĂŒhlt, daher war so echt alles perfekt! Vielen lieben Dank fĂŒr alles!“

 

„Top Vorbereitung & Abwicklung, genaue Infos & rechtzeitig. Ganz schön viele „Aufgaben“ fĂŒr die Aussteller, das hat es zwar anstrengend aber eben auch sehr besonders gemacht. Sehr beeindruckendes Gesamtkonzept, TOLLES Marketing, FANTASTISCHES Team am Messetag, Danke dafĂŒr!!“

Das meinten die Brautpaare im Nachhinein:

  • Wie zufrieden wart ihr mit der Gesamtorganisation der Messe:
    8,9 von 10 Punkten
  • Wie hilfreich waren die Workshops fĂŒr dich?
    8,7 von 10 Punkten
  • Wie wahrscheinlich ist eine Weiterempfehlung der Messe?
    8,8 von 10 Punkten

„Alle Aussteller waren sehr entspannt und man konnte echt gute GesprĂ€che mit ihnen fĂŒhren. Irgendwie war die QualitĂ€t höher“ (Johannes S.)

 

„Wir haben uns ganz besonders auf die Workshops gefreut und wurden nicht enttĂ€uscht. Wir haben uns fast alle angesehen und uns wirklich einiges mitnehmen können. Zwischendurch haben wir uns kurz auch die Live-Trauung angesehen…eine echt coole Idee…habe ich so in Österreich noch nicht gesehen.“  (Sabine & Franz)

 

„Die QualitĂ€t der Aussteller war fĂŒr uns perfekt…wir haben wahrscheinlich 3 Aussteller fĂŒr unsere Hochzeit heute getroffen.“ Susanne H.

 

„Wir waren sehr begeistert davon, dass die Messe super ĂŒberschaubar war. Man wurde nicht ĂŒberrumpelt, es waren alle Aussteller freundlich und super kompetent.“ Julia M.

 

„Die gut ausgesuchten Aussteller, dass es nicht so groß war und sehr ĂŒbersichtlich hat mir sehr gut gefallen.“ Maria S.

 

„Die GesprĂ€che mit zwei Priestern der Mission St. Gabriel“ 😉 Hannah F.

Ein paar tolle Einblicke in die zweite Live-Trauung von Gregor Gomboc:

Viele Bilder im RĂŒckblick gibt es hier…

Wie geht es weiter?

Eines können wir vorwegnehmen: Der nĂ€chste Termin steht bereits fest. Es wird wieder der 26. Oktober 2020 im GABRIUM sein. Voranmeldung in KĂŒrze möglich. Bitte schnell sein, weil die StandplĂ€tze beschrĂ€nkt sind und das Publikum genau das „familiĂ€re“ sehr geschĂ€tzt hat.

Achtung Spoiler ;-):

Wir sind auch schon an einer weiteren Location dran…die nicht minder spannend sein wird. Andere Messe, anderes Motto, andere Location – gleicher Erfolg. Das ist unser Ziel.

Wir freuen uns auf jeden Fall schon auf die nÀchste Wedding (Ad)-Venture und hoffen ihr seid mit dabei!

Liebe GrĂŒĂŸe und bis bald, Euer hochzeit.click-Team

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