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Wedding Venture – Rückblick & Ausblick

Wedding Venture – Rückblick & Ausblick

Nach monatelanger Planung und Vorbereitung war es am 26. Oktober 2019 soweit: Die neue Erlebnismesse „Wedding Venture“ ging in die erste Runde.

Was kann man sich unter der Wedding Venture vorstellen?

Wir haben es so beschrieben: „Frisch. Anders. Real. Nur ein Versuch, das “Wedding-Venture”-Erlebnis mit Worten zu beschreiben. Statt einem langweiligen Messebesuch erwartet euch bei uns ein fühlbares Gesamterlebnis in Form von informativen Gratis-Workshops, ausgewählten Messeausstellern und innovativen Live-Events. Alles in einer echten und atemberaubenden Hochzeitslocation. Wir möchten dem Wort  “Hochzeitsmesse” gemeinsam mit euch eine neue Bedeutung geben und ein einzigartiges Fest feiern. Celebrate Love!“

Klingt groß und mutig…um ehrlich zu sein waren wir uns natürlich nicht sicher wie gut dieses neue Messekonzept beim ersten Mal bei den Brautpaaren und natürlich den Ausstellern ankommt. Wieviele nehmen sich bei schönem Wetter am Nationalfeiertag Zeit, um unser „Experiment“ zu besuchen? Aber alle Bedenken waren schnell vergessen….

Viele Bilder im Rückblick gibt es hier…

Ein Auftakt nach Maß für unser neues Messekonzept

Unser wichtigstes Ziel vom Tag 1: einen feines Event, das anders als alles Bisherige ist… mit vielen glücklichen und zufriedenen Menschen. Um das Risiko für die Zielerreichung zu minimieren zogen wir sämtliche Registerkarten für die Bewerbung dieses Events. Allem voran natürlich auf unserer eigenen Plattform hochzeit.click. Dort haben wir ja schon täglich über 1.500 Brautpaare, die sich rund um ihre Hochzeit informieren und Dienstleister suchen.

Darüber hinaus haben wir natürlich unsere Social-Media-Marketing – Expertise eingesetzt und neben Plakataktionen auch eine PR-Spezialistin ins Boot geholt. Veröffentlichungen in der Kronen Zeitung, Krone.at, Women, Heute sowie auf diversen Radiosendern (KroneHit, Radio Arabella,…) und gewichtigen Onlineportalen waren das Resultat.

Unser Ziel waren 50 Aussteller und 1.000 Besucher. Um es kurz zu machen: beide Ziele haben wir geschafft. Und das gleich beim ersten Mal!

Die knapp 1.000 Besucher hatten im einzigartigem GABRIUM die Möglichkeit über 50 handverlesene  Dienstleister zum Thema „Garden Edition“ kennenzulernen (am Stand und in Praxisworkshops). Die absoluten Höhepunkte des Tages waren neben den zahlreichen (ausgebuchten) Workshops für Brautpaare natürlich unsere beiden LIVE-Trauungen in einem einzigartigen Ambiente. Viele Paare meinten: „WOW! Sowas haben wir noch bei keiner Messe gesehen…“

Viele Bilder im Rückblick gibt es hier…

Ein Tag voller positiver Energie

Vor  einem Jahr kam uns die Idee ein neues Messekonzept zu entwickeln und das Projekt „Hochzeitsmesse“ nach unseren Vorstellungen zu starten. Jetzt ein Jahr später blicken wir auf einen unpackbar erfolgreichen Tag mit zahlreichen tollen Begegnungen und unzähligem positiven Feedback von Ausstellern und Besuchern zurück.

Bereits am Freitag Abend (der Tag vor der Messe) freuten wir uns über 800 verkaufte Tagestickets für unseren Auftakt…und da wussten wir „alleine werden wir nicht da stehen“. Das Beste war aber schlussendlich die Qualität der Besucher, da es bei einer Messe für den Aussteller nicht nur darauf ankommt WIEVIELE Besucher anwesend sind, sondern wieviele  „hochwertige“ Gespräche zustande kommen.

In den zahlreichen persönlichen Interviews mit den Ausstellern vor Ort und den Besuchern hörten wir eines immer wieder: die sehr hohe Qualität an Ausstellern – und viceversa die tolle Qualität an Besuchern. Interessierte Brautpaare die „vorbereitet“ zur Messe kamen und sich Zeit nahmen. Nicht um Giveaways einzustecken, sondern konkrete Fragen mit ausgewählten Aussteller durchzugehen.

Für uns als Veranstalter war es einfach traumhaft zu sehen, mit wieviel Liebe die Stände zum Thema „Garden Edition“ gestaltet wurden. Das reichte vom coolen Pallettenstand bis hin zu einem echten Rollrasen. Wow!

Manche Aussteller gingen mit knapp 100 hochwertigen „Leads“ (Messekontakten) nach nur einem Messetag heim und waren mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis natürlich höchst zufrieden.

Das sagten unsere Dienstleister danach:

Eine nachträgliche Onlineumfrage mit unseren Ausstellern ergab folgenden Output (Ergebnis von 23 Antworten):

  • Wie zufrieden wart ihr mit der Gesamtorganisation und Service rund um die Messe:
    9,6 von 10 Punkten
  • Wie gut schätzt du die Qualität des Publikums ein:
    9 von 10 Punkten
  • Wie wahrscheinlich ist es, dass du bei der nächsten Wedding Venture dabei bist:
    9,4 von 10 Punkten
  • Wie wahrscheinlich ist es, dass du die Wedding Venture weiterempfiehlst:
    9,7 von 10 Punkten

„Es war eine sehr schöne persönliche Messe, die mit viel Liebe ins Detail geplant war. Alle Aussteller haben vom Stil gut harmoniert und das Publikum war sehr interessiert und offen.“

„Familiär gut organisierte Messe mit Top Publikum.“

„Es war eine richtig tolle Messe, Von Anfang bis Ende durchgebrandet, stilvoll und anders!“

Ja sogar, der Priester vor Ort meinte: „Nach meinen über 30 Jahren an diesem Ort, habe ich das GABRIUM noch nie so schön gesehen.“

„Die Organisation war sehr gut, der Platz und das Publikum super, wir kommen sehr gerne wieder :-)“

„Tolle Atmosphäre – mit Organisatoren, Ausstellern und Brautpaaren…entspannt und spannend zugleich.“

„Eine liebevoll organisierte Messe, mit qualitativ hochwertigen Besuchern – nur um 2 Stunden zu lang :-)“

„sehr gut organisiert; superliebes und engagiertes Team; super persönliche Betreuung; gut besucht; sehr ansprechendes Konzept, super Angebote und Programm für die Messebesucher (z.B. Workshops und Live-Trauungen); gerne wieder, nur evtl. ein anderer Standplatz;“

„War wirklich sehr cool und innovativ. Es gab kein Konkurrenzdenken, sondern ein Miteinander – wie eine große Familie.“

„Unsere Highlights waren euer super Support, dass ihr eine tolle Unterstützung wart, das fast durchwegs sehr interessierte Publikum und mit Sicherheit unser Standplatz im großen Saal mittig. Wir müssen ehrlich sagen, woanders hätten wir uns nicht sehr wohl gefühlt, daher war so echt alles perfekt! Vielen lieben Dank für alles!“

„Top Vorbereitung & Abwicklung, genaue Infos & rechtzeitig. Ganz schön viele „Aufgaben“ für die Aussteller, das hat es zwar anstrengend aber eben auch sehr besonders gemacht. Sehr beeindruckendes Gesamtkonzept, TOLLES Marketing, FANTASTISCHES Team am Messetag, Danke dafür!!“

 

Das meinten die Brautpaare im Nachhinein:

  • Wie zufrieden wart ihr mit der Gesamtorganisation der Messe:
    8,9 von 10 Punkten
  • Wie hilfreich waren die Workshops für dich?
    8,7 von 10 Punkten
  • Wie wahrscheinlich ist eine Weiterempfehlung der Messe?
    8,8 von 10 Punkten

„Alle Aussteller waren sehr entspannt und man konnte echt gute Gespräche mit ihnen führen. Irgendwie war die Qualität höher“ (Johannes S.)

„Wir haben uns ganz besonders auf die Workshops gefreut und wurden nicht enttäuscht. Wir haben uns fast alle angesehen und uns wirklich einiges mitnehmen können. Zwischendurch haben wir uns kurz auch die Live-Trauung angesehen…eine echt coole Idee…habe ich so in Österreich noch nicht gesehen.“  (Sabine & Franz)

„Die Qualität der Aussteller war für uns perfekt…wir haben wahrscheinlich 3 Aussteller für unsere Hochzeit heute getroffen.“ Susanne H.

„Wir waren sehr begeistert davon, dass die Messe super überschaubar war. Man wurde nicht überrumpelt, es waren alle Aussteller freundlich und super kompetent.“ Julia M.

„Die gut ausgesuchten Aussteller, dass es nicht so groß war und sehr übersichtlich hat mir sehr gut gefallen.“ Maria S.

„Die Gespräche mit zwei Priestern der Mission St. Gabriel“ 😉 Hannah F.

Ein paar tolle Einblicke in die zweite Live-Trauung von Gregor Gomboc:

Viele Bilder im Rückblick gibt es hier…

Wie geht es weiter?

Eines können wir vorwegnehmen: Der nächste Termin steht bereits fest. Es wird wieder der 26. Oktober 2020 im GABRIUM sein. Voranmeldung in Kürze möglich. Bitte schnell sein, weil die Standplätze beschränkt sind und das Publikum genau das „familiäre“ sehr geschätzt hat.

Achtung Spoiler ;-):

Wir sind auch schon an einer weiteren Location dran…die nicht minder spannend sein wird. Andere Messe, anderes Motto, andere Location – gleicher Erfolg. Das ist unser Ziel.

Wir freuen uns auf jeden Fall schon auf die nächste Wedding (Ad)-Venture und hoffen ihr seid mit dabei!

Liebe Grüße und bis bald, Euer hochzeit.click-Team

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