Was kostet ein Hochzeits-DJ?
Roland
Was kostet ein Hochzeits-DJ?
Roland
31. Juli | Lesezeit: 9 Minuten
© Linse2.at

Was kostet ein Hochzeits-DJ?

Entdeckt, was ihr mit der perfekten DJ-Unterstützung an eurem Hochzeitstag rausholen könnt. Unser Hochzeits-DJ Guide enthält alles, was ihr über die Preise, Planung, Technik und Koordination wissen müsst.

Die Vielfalt im DJ-Kosmos: Ein tiefgreifender Blick auf die Kosten

Die Preise für Hochzeits-DJs können stark variieren, was oft Verwirrung und Unsicherheit bei der Auswahl verursacht. Es gibt jedoch bestimmte Gründe, die diese Kostenunterschiede erklären. Die Wahl des richtigen DJs ist von entscheidender Bedeutung, da die musikalische Untermalung und Stimmung einen großen Einfluss auf das Gelingen Ihrer Feier haben.

Regionale Unterschiede und Erfahrung

Die Kosten für einen Hochzeits-DJ sind oft abhängig vom Ort der Veranstaltung. In städtischen Gebieten und besonders in beliebten Großstädten wie Wien, Berlin oder München sind die Preise meist höher als in ländlichen Regionen. Zudem spielt die Erfahrung des DJs eine große Rolle. Ein langjähriger Profi mit einem guten Ruf und Referenzen wird mehr verlangen als ein Neuling in der Branche. Außerdem sind DJs, die vielleicht selbst als Künstler bekannt sind, oft teurer.

Unterschiedliche DJ-Kategorien und ihre Preisspannen für Hochzeiten

  • Der Hobby DJ: Hobby-DJs sind oft am Anfang ihrer Karriere oder betrachten das DJing nur als Hobby. Ihre Preise liegen in der Regel bis zu 500 € und sie sind eine kostengünstige Option, wenn das Budget begrenzt ist.
  • Der Nebenberufler: Diese DJs haben mehr Erfahrung und nehmen das DJing ernster, behalten aber einen Hauptjob bei. Sie können bis zu 15 Hochzeiten pro Jahr begleiten und verlangen oft um die 800 €. Sie verfügen möglicherweise über eine bessere Ausrüstung und eine größere Musikauswahl als Hobby-DJs.
  • Der Hauptberufliche DJ: Hauptberufliche DJs widmen ihre gesamte Arbeitszeit dem DJing. Sie haben oft umfangreichere Ausrüstung, eine große Musikauswahl und sind sehr erfahren in der Gestaltung der perfekten Atmosphäre. Die Kosten liegen oft bei etwa 1.200 €.
  • Profi und Premium DJ: Hierbei handelt es sich um die Elite der DJs, die oft bekannt sind und über langjährige Erfahrung und erstklassige Ausrüstung verfügen. Ihre Preise beginnen oft bei 1.500 € und können deutlich höher sein.

Kosten für 8h DJ - Begleitung (Rechenbeispiel)

Wenn wir von einer 8-Stunden Begleitung eines professionellen DJs ausgehen, liegen wir in der Regel zwischen €1.000 – €1.400. Wir nehmen jetzt die goldene Mitte mit €1.200 Euro. Das würde rein rechnerisch einen Stundenlohn von €150 ergeben. Jetzt kommt das ABER: der Aufwand ist für einen DJ (ähnlich wie in anderen Branchen wie Fotografie, Videografie,…) nicht nur seine/ihre 8-stündige Anwesenheit. Sollte der DJ zB um 18:00 startklar sein für eure Hochzeitsfeier, dann beginnt der Arbeitstag mit dem Verladen der Technik und Anreise usw. bereits um ca. 15:00 Uhr. Bei der Hochzeitslocation wird dann noch das Equipment und DJ-Technik (Mischpult, Lautsprecher,…) aufgebaut, damit pünktlich um 18:00 die Hintergrundmusik läuft und Mikrofone für Ansprachen startklar sind.

Mit einem 8h-Paket wäre er dann bis ca. 02:00 Uhr gebucht. Dann wird abgebaut und der Heimweg angetreten. Das ergibt mittlerweile einen Stundenlohn von ca. €92. Da der DJ auch im Vorfeld noch Beratungsgespräche mit euch durchführt (1-2 Stunden) reduziert sich der Stundensatz natürlich abermals. Bei einem hauptberuflichen DJ reden wir mittlerweile (ohne MWSt) von einem Stundensatz von netto €66.  Davon sind jetzt noch Sozialversicherung und Einkommenssteuer, ev. Büromiete, Marketing (wie habt ihr euren DJ gefunden?), Equipment (nutzt sich ab) usw. abgezogen…landet man bei einem Stundenlohn, der sich realistisch in diesem Fall zwischen €30-€40 befindet. So kann man sich schon ein besseres Bild ausmalen, warum ein guter Anbieter solche Preise verlangen MUSS, um langfristig am Hochzeitsmarkt agieren zu können.

Fakt für viele Branchen: in den meisten Branchen (auch DJ) kann man nur eine gewisse Anzahl an Hochzeiten pro Jahr annehmen. Im Winter gibt es möglicherweise einige Firmenevents, die betreut werden können. Aber grundsätzlich muss in der Hochzeitssaison (20-40 Hochzeiten: Sommer + meist Samstage) das Geld verdient werden, um das ganze Jahr über die Runden zu kommen.

In der Regel kommt man über so eine realistischste Betrachtung darauf, dass einem Dienstleister hier deutlich weniger als die Hälfte (netto) der eingenommenen Gage tatsächlich übrig bleibt.

Was bekommt man

für sein Geld?

Die Frage mag aufkommen, warum man viel Geld für einen DJ ausgeben sollte. Ein professioneller DJ bietet jedoch nicht nur Musik, sondern kreiert eine ganze Atmosphäre und Erfahrung. Sie verfügen über hochwertige Soundanlagen, Lichteffekte und möglicherweise auch zusätzliche Dienstleistungen wie Foto-Boxen oder Nebelmaschinen. Darüber hinaus haben sie oft eine breite Auswahl an lizenzierten Musiktiteln und kennen sich mit verschiedenen Musikgenres aus, um eine breite Palette an Gästen zu begeistern.

Die Bedeutung von Qualität und Flexibilität

Ein erfahrener DJ kann auf die Stimmung des Publikums eingehen, Musikwünsche erfüllen und im Notfall das Mikrofon ergreifen, um die Gäste zu unterhalten. Eine gut durchdachte Musikauswahl, perfekte Übergänge und eine Fähigkeit, die Stimmung der Gäste zu erkennen und darauf einzugehen, sorgen für eine unvergessliche Nacht.

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Profi-Hochzeits-DJ vs. eigenen Playlist

Die Entscheidung zwischen einem professionellen Hochzeits-DJ und einer selbst zusammengestellten Playlist ist nicht immer einfach. Jede Option hat ihre eigenen Vorteile und die Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Budget, persönlichen Vorlieben und der Art der Hochzeitsfeier. Hier sind die Vorteile beider Möglichkeiten aufgeführt:

Vorteile eines professionellen Hochzeits-DJs:

  • Technische Expertise: Der DJ bringt sein eigenes Equipment mit und sorgt für einen problemlosen Aufbau und eine optimale Klangqualität.
  • Umfangreiche Musikdatenbank: Ein erfahrener DJ verfügt über eine breite Auswahl an Musiktiteln und weiß, wie er sie effektiv einsetzen kann, um die Stimmung zu heben.
  • Anpassungsfähigkeit: DJs können die Atmosphäre lesen und ihre Musik dynamisch an die Stimmung der Gäste anpassen, was für eine gelungene Party entscheidend ist.
  • Moderation: Sie können nicht nur Musik abspielen, sondern auch als Moderator fungieren, der wichtige Ereignisse ankündigt und die Gäste unterhält.
  • Erfüllung von Musikwünschen: DJs können Musikwünsche entgegennehmen, sie bewerten und gegebenenfalls schnell in das Set integrieren.
  • Entspannung für das Brautpaar: Da der DJ sich um alle musikalischen Aspekte kümmert, können sich das Brautpaar und die Gäste voll und ganz auf das Feiern konzentrieren.

Vorteile einer eigenen Playlist:

  • Kosteneffizienz: Das Erstellen einer eigenen Playlist ist oft kostengünstiger als das Buchen eines professionellen DJs.
  • Platzersparnis: Ohne die Notwendigkeit einer umfangreichen Ausrüstung nimmt die Musikanlage weniger Platz in Anspruch.
  • Vollständige Kontrolle: Das Brautpaar hat volle Kontrolle über die Musikauswahl und kann sicherstellen, dass nur die Lieder abgespielt werden, die ihnen am Herzen liegen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Erstellung einer eigenen Playlist im Vorfeld viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Außerdem müsst ihr jemanden für den Abend ernennen, der die Musik im Auge behält und technische Probleme lösen kann. Ein professioneller DJ nimmt euch diese Sorgen ab und trägt dazu bei, eine dynamische und unvergessliche Partyatmosphäre zu schaffen. Die Wahl sollte sorgfältig abgewogen werden und auf den individuellen Wünschen und Bedürfnissen für den besonderen Tag basieren.

Top Hochzeits-DJs die wir empfehlen

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Wie wählt man den perfekten DJ für die Hochzeit aus?

Die Suche nach dem passenden DJ für die Hochzeitsfeier erfordert sorgfältige Überlegungen, da die Qualität des DJs entscheidend für den Erfolg der Feier ist. Es ist ratsam, im Vorfeld Recherchen anzustellen und Empfehlungen einzuholen.

Wenn ihr Freunde oder Familienmitglieder habt, die kürzlich geheiratet haben und mit ihrem DJ zufrieden waren, fragt nach ihren Erfahrungen. Alternativ könnt ihr auch lokale DJs in Aktion sehen, indem ihr Veranstaltungen besucht, bei denen sie auftreten.

Wichtige Kriterien für die Auswahl des Hochzeits-DJs

  • Erfahrungsbasis: Wie lange ist der DJ schon tätig und welche Erfahrungen hat er speziell mit Hochzeitsfeiern?
  • Technische Ausstattung: Klärt ab, ob der DJ alle notwendigen Geräte mitbringt und ob zusätzliche Kosten für die Technik anfallen.
  • Moderationsfähigkeiten: Findet heraus, ob der DJ auch in der Lage ist, durch den Abend zu führen und Ankündigungen zu machen.
  • Honorar: Erfragt die Kosten und stellt sicher, dass sie im Einklang mit eurem Budget stehen. Klärt auch, ob es Zusatzkosten für Überstunden gibt.
  • Notfallplan: Es ist wichtig zu wissen, ob der DJ einen Backup-Plan hat, falls er aus irgendeinem Grund nicht in der Lage sein sollte aufzulegen, beispielsweise wegen Krankheit.

Schließlich sollte auch die persönliche Chemie stimmen. Ein Vorgespräch ist oft sehr aufschlussreich. Wenn ihr euch mit dem DJ gut versteht und das Gefühl habt, dass er eure Wünsche und Vorstellungen teilt, dann ist das ein gutes Zeichen dafür, dass er dazu beitragen kann, eure Hochzeitsfeier zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.“

Hochzeits-DJ: Welche Musik wird gespielt?

Musikalische Vorlieben sind enorm vielfältig. Daher ist es entscheidend, dass ihr eindeutig festlegt, welche Musik während eurer Hochzeit aufgelegt wird (und welche nicht). Einige DJs neigen dazu, ihre persönlichen Vorlieben in die Auswahl einzubringen. In solch einem Fall ist es ratsam, sich für einen anderen DJ zu entscheiden, der eure Wünsche im Vordergrund sieht. Letztlich soll die Musik auf eurer Hochzeit euren Geschmack treffen, um die Feier zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen.

Hier sind einige Punkte, die ihr in Bezug auf die Musikauswahl abklären solltet:

  • Informiert den DJ über die Anzahl der Gäste, ihr Alter und ihre musikalischen Präferenzen. Es ist auch hilfreich, wenn der DJ weiß, ob ihr eine entspannte Atmosphäre oder eine ausgelassene Party bevorzugt.
  • Erarbeitet eine Liste von Songs, die unbedingt gespielt werden müssen.
  • Fertigt eine Liste an mit Songs, die unter keinen Umständen gespielt werden dürfen – wir haben alle unsere Tabus.
  • Stellt eine Liste zusammen mit Musikgenres, die ihr mögt oder nicht mögt.
  • Wie umfangreich ist das Musikrepertoire des DJs? Hat er Zugang zu einer breiten Auswahl an aktuellen und klassischen Titeln?
  • Klärt, wie viel der DJ sprechen sollte, um die Stimmung anzuheizen. Manche Gäste mögen dies, während andere es vorziehen, wenn der DJ sich eher zurückhält.
  • Besprecht, wie der DJ mit Musikwünschen von Gästen umgehen soll. Sollte er kritisch sein oder jeden Songwunsch akzeptieren?

Profitipp

für Hochzeits-DJ-Suche

Die Musik, die ein erfahrener und kompetenter Hochzeits-DJ auflegt, sollte zunächst die allgemeinen Vorlieben der Gäste ansprechen und oft aus beliebten Hits und Evergreens bestehen. Fokussiert euch nicht zu sehr auf eure persönlichen Lieblingssongs, sondern spielt diese vielleicht später am Abend, wenn die Tanzfläche hauptsächlich von euren engsten Freunden bevölkert ist.

Dinge die ihr im Vorfeld mit eurem DJ besprechen solltet

Es ist unabdingbar, dass am Tag der Hochzeit alles reibungslos abläuft. Um dies zu gewährleisten, sollten alle wichtigen Fragen mit dem DJ geklärt werden. Es ist eine gute Idee, der Trauzeugin oder dem Trauzeugen die Verantwortung zu übergeben, am Hochzeitstag die Koordination zu übernehmen, falls kurzfristige Änderungen oder Klärungsbedarf entstehen. Dies verhindert, dass der DJ das Brautpaar mit organisatorischen Angelegenheiten belästigt.

  • Zu welcher Zeit ist der Auf- und Abbau geplant? Es ist wichtig zu wissen, wann der DJ plant, seine Ausrüstung auf- und abzubauen, um sicherzustellen, dass es keine Überschneidungen mit anderen Aktivitäten gibt.
  • Was sind die festgelegten Start- und Endzeiten und besteht die Möglichkeit einer Verlängerung? Klärt auch bitte die geplanten Zeiten für den Beginn und das Ende der Arbeitszeit eures DJs und erkundigt euch, ob es die Möglichkeit gibt, im Fall einer ausgelassenen Feier die Spieldauer zu verlängern.
  • Sollte der DJ eine Mahlzeit zur Verfügung gestellt bekommen? Es ist üblich, dem DJ auch eine Mahlzeit anzubieten, besonders wenn er über mehrere Stunden arbeitet. Klärt dies bitte im Voraus ab. Hinweis: ein hungriger DJ arbeitet sicher nicht so gut wie ein zufriedener und satter ,-).
  • Welche Kleidungsrichtlinien sollen für den DJ gelten? Besprecht, welche Art von Kleidung der DJ tragen sollte, damit er zum Stil und Ambiente der Hochzeitsfeier passt.
  • Ist Alkoholkonsum am Mischpult erlaubt? Legt fest, ob der DJ während seiner Arbeit Alkohol konsumieren darf oder nicht. Es ist wichtig, dies klarzustellen, um Missverständnisse zu vermeiden.
  • Sind zusätzliche Reisekosten zu erwarten? Erkundigt euch bitte, ob der DJ für seine Anreise zusätzliche Kosten berechnet (üblicherweise wird hier amtliches KM-Geld in der Höhe von 0,4 Euro/KM verrechnet…falls es eine längere Anreise gibt)  und stellt sicher, dass diese in eurem Budget berücksichtigt sind.

Oft gesucht von Brautpaaren:

Technische Details für Hochzeits-DJ, die zu beachten sind

Es ist entscheidend, im Vorfeld alles rund um die technische Ausstattung zu klären, bevor ihr das Gespräch mit dem Hochzeits-DJ führt. Erkundigt euch bei der Hochzeitslocation vorab über die technischen Möglichkeiten, vorhandene Ausstattung und den Standardablauf in Bezug auf DJs bei Hochzeiten. Anschließend könnt ihr die spezifischen Details mit dem DJ durchgehen:

  • Wer ist verantwortlich für die Bereitstellung der Musiktechnik, Lautsprecher und Beleuchtung? Klärt bitte, ob der DJ seine eigene Ausrüstung mitbringt (hängt wiederum vom Professionalisierungssgrad des DJs ab) oder ob die Location bestimmte Geräte bereitstellt. Es ist wichtig, Missverständnisse zu vermeiden.
  • Sind alle erforderlichen Anschlüsse vorhanden, einschließlich zB Starkstrom? Stellt sicher, dass die Location über alle notwendigen Strom- und Anschlussmöglichkeiten verfügt, die für die Technik des DJs erforderlich sind. Hinweis: Starkstrom ist nicht immer erforderlich – bitte einfach mit DJ direkt abklären.
  • Sind Backup-Geräte verfügbar, falls es zu technischen Problemen kommt? Es ist ratsam, im Voraus zu klären, ob es Ersatzgeräte gibt, die bei technischen Ausfällen genutzt werden können, um Unterbrechungen zu vermeiden. Wenn der Laptop eines DJs streikt, ist es schon ratsam hier einen Ersatz zu haben. Dies liegt aber natürlich in der Verantwortung des DJs.
  • Wie viel Raum wird für die technische Ausstattung benötigt? Berücksichtigt den Platzbedarf für die DJ-Technik (Mischpult und Lautsprecher / ev. Lichtanlage), um sicherzustellen, dass genügend Raum zur Verfügung steht und der Aufbau reibungslos verläuft.
  • Ist es sinnvoll, dass der DJ vor der Hochzeit die Location besichtigt? Eine gemeinsame Besichtigung der Location mit dem DJ kann hilfreich sein, um eventuelle logistische oder technische Fragen zu klären und sicherzustellen, dass am Hochzeitstag alles glatt läuft. Im Normalfall wird aus kostengründen jedoch darauf verzichetet. Entscheidet euch hier im Zweifel für einen professionellen Hochzeits-DJ…der schafft das auch ohne Besichtigung. Tipp: vielleicht hat eure Hochzeitslocation sogar einen virtuellen Rundgang erstellen lassen…dann könnt ihr diesen nutzen für eure Vorab-Besprechung mit dem DJ.

Fazit

Eine sorgfältige Auswahl lohnt sich

Abschließend möchten wir betonen, wie entscheidend die Musik und der DJ für das Gelingen eurer Hochzeitsfeier sind. Es ist nicht nur die Unterhaltung, sondern auch der Herzschlag des ganzen Tages, der die Emotionen und die Stimmung der Gäste beeinflusst. Nehmt euch ausreichend Zeit, um sowohl die Musik als auch die technischen Aspekte sorgfältig zu planen. Die Zusammenarbeit mit einem professionellen und erfahrenen DJ, der eure Wünsche und Vorstellungen versteht, ist hierbei Gold wert. Eine offene Kommunikation über Vorstellungen und Wünsche sowie ein schriftlicher Vertrag sind ebenfalls von Bedeutung, um Missverständnisse zu vermeiden und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

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