Weddingplanner mit Stil: Außergewöhnlich

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Was kostet ein guter Hochzeitsplaner?

Die Kosten für die Hochzeitsplanung variieren je nach Paket:

Beratungspaket: €200–€500.
Teilplanung: Ab €500, für einzelne Bereiche wie Location oder Dienstleister.
Komplettorganisation: €2.000–€6.000, für umfassende Betreuung von A bis Z.
Hochzeitsdesign: €500–€1.500, für individuelles Konzept und Dekoration.
Tagesbetreuung: €600–€1.500, für die Koordination am Hochzeitstag.

Mehr Informationen und Details gibt es hier: Was kostet eine Hochzeitsplanung.

Außergewöhnlich heiraten

Ein weißes Brautkleid, eine klassische Hochzeitstorte und ein gewöhnlicher Brautstrauß ist euch für eure Hochzeit zu langweilig? Ihr wollt eine Hochzeit feiern, die nicht immer nach dem gleichen alten Schema abläuft? Dann ist eine unkonventionelle Hochzeit genau das Richtige für euch!

Unkonventionelle Hochzeiten

Für euch als Brautpaar gibt es viele Wege eure Hochzeitsfeier ganz individuell und einzigartig zu gestalten. Auch wenn ihr unkonventionell heiraten wollt, ist es sehr wichtig, früh genug mit der Planung zu beginnen, damit ihr eurer Kreativität freien Lauf lassen und vieles selbst gestalten könnt. Ihr solltet euch ebenfalls rechtzeitig absprechen, welche Hochzeitstraditionen ihr beibehalten und welche ihr weglassen wollt. Kräftige Farben, außergewöhnliche Dekoration, ein spezielles Brautstyling, eine freie Zeremonie, besondere Musik und vieles mehr hilft euch dabei, eure unkonventionelle Hochzeit unvergesslich zu machen.

 

Hochzeitsfeier mit Motto

Der Hochzeitfeier ein Motto oder Thema zu verleihen, wird nicht nur bei Brautpaaren immer beliebter sondern hinterlässt auch einen besonderen Eindruck bei euren Hochzeitsgästen. Bei einer Themenhochzeit, oder auch Mottohochzeit genannt, wird die gesamte Hochzeit – von Einladungen über Stil und Kleidung des Ehepaares – zum Thema gestaltet. Das Thema sollte dabei bereits mit den Einladungen bekannt gegeben werden.

Die perfekte Themenhochzeit planen

Eine Themenhochzeit bedarf zwar mehr Aufwand in der Planung, die Hochzeitsfeier ist dafür aber sehr originell und wird dadurch für euch und eure Hochzeitsgesellschaft unvergesslich! Das Wahl des Themas der Hochzeit liegt bei euch: Beliebt sind mittelalterliche Hochzeiten, karibische Hochzeiten, Blumenhochzeiten, Bikerhochzeiten und sogar Piratenhochzeiten. Denkt bei der Suche nach einem Thema an ein gemeinsames Hobby, ein Lieblingsreiseland, an Früchte, Farben, Filme oder Lebenseinstellungen. Ganz egal wofür ihr euch entscheidet, wichtig ist nur, dass ihr früh genug ein Motto auswählt, damit die gesamte Planung und Organisation der Hochzeit darauf ausgelegt werden kann.

Hochzeitsplaner

Wenn ihr euch dafür entscheidet, einen Hochzeitsplaner zu engagieren, solltet ihr bei der Auswahl äußerst bedacht vorgehen. Schließlich überlasst ihr dieser Person die Entscheidungen für euren großen Tag. Damit alles passt, solltet ihr Folgendes beachten:

Checkliste für das erste Treffen mit eurem Planner

• Ist er/sie euch sympathisch?

  Ist die Chemie zwischen euch stimmig und fühlt ihr euch wohl in ihrer/seiner Anwesenheit? Ihr werdet länger und intensiver mit dieser Person zusammen arbeiten. Darum ist es umso wichtiger, dass es zuallererst auf der persönlichen Ebene gut funktioniert.

• Hat er/sie Praxiserfahrung vorzuweisen?

  Hat der/die Hochzeitsplaner:in bereits viele Hochzeiten organisiert und hat er/sie sogar ein Gütesiegel von der WKO? Natürlich ist nichts mit einer ausgiebigen Praxiserfahrung zu vergleichen. Lasst euch Referenzen gerne zeigen.

• Welche Arbeitsweise hat er/sie?

  Passt die Arbeitsweise zu euren Vorstellungen und Wünschen? Ist er/sie eher ein aktiver oder doch eher ruhiger Typ? Was wünscht ihr euch für euren Tag?

• Wie wird kommuniziert?

  Ist sie/er gut erreichbar und geht auf eure Fragen und Anregungen ein? Über welche Kanäle ist er/sie erreichbar?

• Wieviel Wert wird auf das Budget gelegt?

  Wird Wert auf eine transparente Budgetplanung gelegt und diese auch eingehalten? In welcher Form passiert die Budgetplanung?

• Welches Netzwerk steht ihr/ihm zur Verfügung?

  Verfügt er/sie über gute Kontakte zu Dienstleister:innen und Locations? Falls ja, wie sieht das aus und gibt es konkrete Bedingungen dahinter?

• Wie kreativ und lösungsorientiert ist er/sie?

  Kann sie/er eure Wünsche und Ideen kreativ und stilsicher umsetzen? Oder hat er gute Fragen, um mit euch gemeinsam kreativ zu werden? Versucht dabei auch das vorhandene Portfolio durchzugehen.

• Wie flexibel ist er/sie?

  Besteht die Bereitschaft, eure individuellen Wünsche einzubeziehen und spontan auf Änderungen zu reagieren? Oder fühlt es sich mehr nach einem „Schema F“ – Konzept an, was euch präsentiert wird?

• Welche Referenzen gibt es?

  Gibt es positive Rückmeldungen von ehemaligen Brautpaaren? Dazu könnt ihr gerne unsere Plattform oder auch google.at bzw. Facebook-Rezessionen suchen.

• Wie sieht der Vertrag aus?

  Werden alle wichtigen Punkte im Vertrag fair und transparent geregelt? Gerade seit der Corona-Krise lohnt es sich auch doppelt beim Thema Anzahlung hinzusehen.

Häufig gestellte Fragen rund um Weddingplanner

• Was macht man als Weddingplanner?

  WeddingplannerIn sind das Herzstück bei der Planung und Durchführung einer Hochzeit. Von der Suche nach der idealen Location, der Gestaltung des Programms, der Abstimmung mit den DienstleisterInnen bis hin zur Lösung von Problemen am großen Tag selbst. Ihre Aufgabe ist es, den Brautpaaren den Stress abzunehmen und ihren großen Tag so unvergesslich wie möglich zu machen.

• Ist Wedding Planner ein Beruf?

  Ja, Wedding Planner ist definitiv ein anerkannter Beruf. Er erfordert eine umfassende Ausbildung und Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen wie Veranstaltungsmanagement, Budgetierung, Vertragsrecht und vielem mehr. Der Beruf erfordert ein hohes Maß an Verantwortung und Engagement, da das Wohlergehen des Brautpaares und der reibungslose Ablauf der Hochzeit in Ihren Händen liegen.

   

• Was ist wichtig im Angebot?

  Um als WeddingplannerIn erfolgreich zu sein, braucht es neben einer soliden Ausbildung auch persönliche Qualitäten wie Organisationstalent, Kreativität, Einfühlungsvermögen und Stressresistenz. Außerdem ist ein gutes Netzwerk an DienstleisterInnen von Vorteil, um Ihren Kunden eine breite Palette an Optionen anbieten zu können.

• Wie viel verdient man als HochzeitsplanerIn in Österreich?

  Das Einkommen einer HochzeitsplanerIn in Österreich kann stark variieren und hängt von Faktoren wie Erfahrung, Reputation und Standort ab. Es ist jedoch durchaus möglich, einen jährlichen Verdienst im Bereich von 30.000 bis 50.000 Euro zu erzielen.

• Wie viel kostet ein Wedding Planner?

  Die Kosten für einen Wedding Planner können je nach Umfang der gewünschten Dienstleistungen variieren. In der Regel berechnen WeddingplannerInnen entweder einen festen Preis für ein Gesamtpaket oder einen Prozentsatz des Gesamtbudgets der Hochzeit. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die Kosten für einen Wedding Planner oft durch die Zeit- und Stressersparnis für das Brautpaar ausgeglichen werden.

• Wie lange braucht man um eine Hochzeit zu planen?

  Die Planung einer Hochzeit kann zwischen sechs Monaten und zwei Jahren in Anspruch nehmen, abhängig von der Komplexität der Veranstaltung und den individuellen Wünschen des Paares. Als WeddingplannerIn ist es Ihre Aufgabe, den Prozess so effizient und stressfrei wie möglich zu gestalten.

• Warum eine/n Wedding PlannerIn engagieren?

  Ein/e Wedding PlannerIn bringt nicht nur Fachwissen und Erfahrung in die Planung einer Hochzeit ein, sondern bietet auch eine unparteiische und professionelle Perspektive. Er oder sie kann helfen, Konflikte zu lösen, Budgets zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Details berücksichtigt werden.

• Wie viele HochzeitsplanerInnen gibt es?

  Die Anzahl der HochzeitsplanerInnen variiert je nach Region und Marktgröße. In größeren Städten und touristischen Gebieten gibt es in der Regel mehr HochzeitsplanerInnen, während es in ländlichen oder weniger dicht besiedelten Gebieten weniger geben kann. Es gibt hauptberuflich Tätige und solche, die im Zweitberuf als Wedding-Planner arbeiten.

• Wie erkenne ich einen “guten” Wedding-Planner im vielfältigen Angebot?

  Bei der Hochzeitsplanung spielt neben dem Organisationstalent und der Liebe zum Detail sicher auch die Erfahrung eine große Rolle. Keine Hochzeit ist wie die vorherige. Das liegt an den Menschen, an den verschiedenen Locations, Wünsche und natürlich auch manchmal einfach nur am Wetterunterschied. Auf fast keiner Hochzeit geht nicht eine Kleinigkeit daneben. Da heißt es oft professionell zu improvisieren. Und natürlich vertraut man hier einem etablierten Hochzeitsplaner(in) mehr als jemanden, der dies zum ersten Mal macht. Wir raten daher auf verschiedene Reputationen auf Hochzeit.click oder auf Google.at zu achten. Kann der/die HochzeitsplanerIn schon mehrere tolle Hochzeiten vorweisen? Verfügt er/sie sogar über die neue WKO-Auszeichnung zum “Austrian Wedding Professional/GOLD” (die aktuell zertifizierten Anbieter in Österreich kannst Du hier abfragen: https://tr.tuv.at/zertifikate-pruefen) Am Logo “Austrian Wedding Professional” erkennst du sie aber auf einen Blick.

  Solche Vertrauenssignale – und natürlich auch Weiterempfehlungen aus dem Freundes- und Bekanntenkreis sollten dir schon eine große Sicherheit für eine professionelle Zusammenarbeit mit dem Wunsch-Anbieter geben.

• Was ist der Mehrwert eines professionellen Hochzeitsplaners?

  Das Planen einer Hochzeit kann eine überwältigende Aufgabe sein, die viele Details und Entscheidungen erfordert. Ein professioneller Hochzeitsplaner oder eine professionelle Hochzeitsplanerin kann dabei helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und sicherzustellen, dass der große Tag reibungslos und stressfrei verläuft.

• Wie sieht der Alltag einer HochzeitsplanerIn aus?

  HochzeitsplanerInnen sind ExpertInnen darin, den Überblick zu behalten und gleichzeitig ein Auge fürs Detail zu haben. Sie erstellen Zeitpläne, koordinieren DienstleisterInnen und sorgen dafür, dass alles richtig läuft. Gleichzeitig sind sie aber auch BeraterInnen, die den Paaren dabei helfen, ihre Vision zu verwirklichen.

• Gibt es eine fundierte Ausbildung für Hochzeitsplaner?

  Um den Beruf der HochzeitsplanerIn ausüben zu können, ist eine fundierte Ausbildung in Bereichen wie Veranstaltungsmanagement, Budgetierung und Vertragsrecht unerlässlich. Darüber hinaus sind auch persönliche Qualitäten wie Organisationstalent, Kreativität und Einfühlungsvermögen von großer Bedeutung.

• Welche Rolle spielt der/die HochzeitsplanerIn in der Hochzeitsvorbereitung?

  Eine HochzeitsplanerIn spielt eine zentrale Rolle in der Hochzeitsvorbereitung. Er oder sie hilft den Paaren, ihre Ideen zu konkretisieren, das Budget zu verwalten und alle notwendigen Vorkehrungen zu treffen. Darüber hinaus ist die HochzeitsplanerIn auch am großen Tag selbst präsent, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

• Wie entwickelt sich der Markt für HochzeitsplanerInnen?

  Angesichts der steigenden Komplexität und des zunehmenden Umfangs von Hochzeiten wächst auch der Markt für professionelle HochzeitsplanerInnen. Obwohl die genaue Anzahl der HochzeitsplanerInnen je nach Region und Marktgröße variiert, gibt es inzwischen eine wachsende Nachfrage nach ihren Dienstleistungen.

Wichtige Abkürzungen

Den passenden Weddingplanner zu finden ist oft gar nicht so einfach. Deshalb haben wir für euch die wichtigsten Tipps zur Hochzeitsplanung sowie Hochzeitsplaner nach Region sortiert zusammengesucht!

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