Tagesablauf Hochzeit: 5 konkrete Beispiele & Tipps für euren Zeitplan

Für das Styling und Make-up sollten Sie in der Regel etwa 2-3 Stunden einplanen. Dies kann jedoch je nach Komplexität des Stylings, Frisur und der Anzahl der Personen, die gestylt werden müssen, variieren. Für die Braut alleine werden oftmals ca. 90 Minuten veranschlagt, sofern das Styling nicht zu komplex ist und ein Probestyling im Vorfeld bereits gemacht wurde.

Ein Paarshooting dauert in der Regel etwa 30-90 Minuten. Es ist jedoch ratsam, zusätzliche Zeit einzuplanen, falls das Shooting länger dauert oder es zu unvorhergesehenen Verzögerungen kommt. Wichtig ist hier auch noch zu bedenken, wo da Shooting stattfindet. Ist es fußläufig erreichbar oder ist ein Fahrweg miteinzukalkulieren? Klärt hier im Vorfeld mit eurem Fotografen bitte auch ab, wie wichtig euch die Paarfotos sind und wie viele ihr euch ungefähr erwartet am Ende des Tages.

Die Dauer der Gratulationen kann stark variieren, je nachdem, wie viele Gäste Sie haben und wie viel Zeit jeder Gast für seine Glückwünsche benötigt. Aus der Praxis kann man sagen, dass hier oftmals die gröbsten Fehlkalkulationen zustande kommen. Als Faustregel gilt jedoch, dass Sie etwa 1-2 Stunden für die Gratulationen einplanen sollten. Wie lange sprecht ihr mit einem Gratulanten(in)? 1 Minute? Wenn 100 Gäste eingeladen sind und diese jeweils mit euch beiden kurz plaudern wollen…dann braucht das schon seine Zeit. Bitte achtet darauf, dass die anderen Gäste (die bereits gratuliert haben) in der Zwischenzeit mit Trinken und Snacks versorgt sind.

Hier ist es stark  davon abhängig, ob es sich um ein Buffet oder ein serviertes Menü handelt. Zweiteres bedarf schon reichlich Zeit, wenn es mehrere Gänge (meist 4-5) gibt. Für das Essen sollten Sie in der Regel etwa 2-3 Stunden planen. Vor allem werden zwischen den Gängen oftmals noch Reden der Familie oder Freunde eingebaut. Dies kann jedoch je nach Menü und Anzahl der Gäste variieren.

Eine standesamtliche Trauung dauert in der Regel etwa 30-45 Minuten. Es ist jedoch ratsam, zusätzliche Zeit einzuplanen, falls es zu Verzögerungen (Ringe werden nicht gefunden, MP3-Player funktioniert nicht, Stau am Hinweg,…) kommt.

Die Dauer der Agape kann stark variieren, je nachdem, wie Sie diese gestalten möchten. In der Regel sollten Sie jedoch etwa 1-2 Stunden für die Agape einplanen. Bedenkt, dass dies eine tolle Möglichkeit ist, um mit euren vielen lieben Gästen in lockerer Atmosphäre (die Trauung ist “geschafft”) zu plaudern. Ist hier jedoch zu viel Zeit eingeplant, dann empfiehlt es sich an eine Gästeunterhaltung zu denken, um die Zeit bis zum Essen zu überbrücken.

Für Gruppenbilder sollten Sie in der Regel etwa 15-45 Minuten einplanen. Dies kann jedoch je nach Anzahl der Gruppen und der gewünschten Fotos variieren. Tipp: Bereitet euch im Vorfeld eine Liste mit den gewünschten Gruppenkonstellationen vor und gebt diese Liste euren Trauzeug:innen. Diese sollten dann dem/der Fotograf:in helfen. So kann viel Zeit gespart werden.

Für das gesamte Getting Ready, also das Styling, Ankleiden und eventuelle Fotos, sollten Sie in der Regel etwa 2-4 Stunden einplanen. Dies kann jedoch je nach Komplexität des Stylings und der Anzahl der Personen, die gestylt werden müssen, variieren.