Home Gut geplant & organisiert Location-Fragenkatalog
Location-Fragenkatalog

Location-Fragenkatalog

Hüpft die Katze aus dem Sack, laufen die Mäuse schreiend davon…

Dies soll euch natürlich nicht passieren, darum ist es wichtig, dass ihr noch einige Location-Fragen abklärt bevor ihr den Mietvertrag unterschreibt. Folgend findet ihr einen kleinen aber feinen Leitfaden von mir.

 

Der Innenbereich muss halten, was er verspricht

  • Bietet die Location genug Fassungsvermögen?
  • Finden dort alle Gäste Platz?
  • Sind genug Möbel vor Ort oder müssen diese extern bestellt werden?
  • Passen die vorhandenen Möbel zu euren Wünschen?
  • Gibt es eine geeignete Tischwäsche für euer Stil- und Farbkonzept?
  • Welche Tischformen sind in den Räumlichkeiten möglich? Könnt ihr frei entscheiden?
  • Stehen mehrere Räume zur Verfügung oder können alle Gäste in einem Raum sitzen?
  • Wie lange darf gefeiert werden?
  • Darf die vorhandene Deko mit verwendet oder abmontiert werden?
  • Könnt ihr euch bei der Deko voll austoben oder gibt es Einschränkungen, wie offenes Feuer bei Kerzen?
  • Müsst ihr euch an Brandschutz-Richtlinien halten?
  • Empfiehlt sich der Abschluss einer Versicherung oder ist bereits eine vorhanden?
  • Fallen zusätzliche Reinigungskosten an?
  • Wird Sicherheitspersonal benötigt oder verlangt?
  • Ist eine Bühne für Musik oder Show-Akts vorhanden?
  • Gibt es eine Tanzfläche oder einen Tanzboden?
  • Findet sich ein Tisch für Blumen und Geschenke?
  • Ist die Location behindertengerecht ausgestattet?
  • Wird auch an die Bedürfnisse der kleinsten Gäste, wie Kindersitze gedacht?
  • Dürft ihr die Beleuchtung der Location selbst regulieren?
  • Wird mit der vorhandenen Beleuchtung ein schönes Ambiente geschaffen?
  • Sind genug Strom-Anschlüsse vorhanden?
  • Wird für eine ausreichende Belüftung gesorgt?
  • Dürft ihr Lüftung oder Klimaanlage selbst regulieren?
  • Können Fenster geöffnet werden?
  • Wie ist die Akustik der Location?
  • Bietet die Location genug Kühlmöglichkeiten Torten kalt zustellen?
  • Finden sich Räume als Lager, in denen ihr eure Geschenke sicher verwahren und versperren könnt?

 

Der Außenbereich sollte ebenfalls einiges bieten

  • Darf der Außenbereich für die Feier genutzt werden?
  • Welche Nutzungsmöglichkeiten, wie ein Barbereich oder eine Lounge, bestehen?
  • Können eure Gäste bis zum Eingang zufahren?
  • Gibt es vor Ort genug Parkmöglichkeiten und sind diese kostenpflichtig?
  • Besteht die Möglichkeit, dass Parkplätze reserviert werden können?
  • Zu welcher Uhrzeit muss der Außenbereich geräumt werden?
  • Besteht die Möglichkeit, dass der Außenbereich für Show-Acts genutzt wird?

 

Oft kommt es auf die Kleinigkeiten an

  • Können Zimmer für müde Gäste gebucht werden?
  • Wenn nicht, wo befindet sich die nächste Übernachtungsmöglichkeit?
  • Kann ein nahegelegenes Taxiunternehmen gebucht werden?
  • Gibt es in der Umgebung Nachbarn mit einem sehr leichten Schlaf? 😉

 

Alles Liebe und viel Erfolg beim Antworten sammeln! Stephanie

 

Foto: Marie Bleyer Fotografie

SHOPPING TIPPS "BLACK N WHITE"

Ich bin Stephanie, Unternehmerin (www.liebesdienst.at), Bloggerin (www.blogmitherz.at), Optimistin, Allroundtalent und ein Genie, wenn es um die Organisation des schönsten Tages in eurem Leben geht. Die Liebe hat es mir unsagbar angetan, darum habe ich all meine langjährigen Erfahrungen und mein umfangreiches Wissen in die Gründung meiner eigenen Unternehmung als Hochzeitsplanerin gesteckt. Auf hochzeit.click könnt ihr euch gerne von meinem Engagement überzeugen und mir ein bisschen über die Schultern schauen. Natürlich habe ich auch immer wieder Tipps und Tricks für euch auf Lager. Herzlichst, eure Stephanie (stephanie@hochzeit.click)

DAS KÖNNTE DICH AUCH INTERESSIEREN:

Hinterlasse einen Kommentar

Bilder hier hochladen