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Location-Fragenkatalog

Location-Fragenkatalog

Hüpft die Katze aus dem Sack, laufen die Mäuse schreiend davon…

Dies soll euch natürlich nicht passieren, darum ist es wichtig, dass ihr noch einige Location-Fragen abklärt bevor ihr den Mietvertrag unterschreibt. Folgend findet ihr einen kleinen aber feinen Leitfaden von mir.

 

Der Innenbereich muss halten, was er verspricht

  • Bietet die Location genug Fassungsvermögen?
  • Finden dort alle Gäste Platz?
  • Sind genug Möbel vor Ort oder müssen diese extern bestellt werden?
  • Passen die vorhandenen Möbel zu euren Wünschen?
  • Gibt es eine geeignete Tischwäsche für euer Stil- und Farbkonzept?
  • Welche Tischformen sind in den Räumlichkeiten möglich? Könnt ihr frei entscheiden?
  • Stehen mehrere Räume zur Verfügung oder können alle Gäste in einem Raum sitzen?
  • Wie lange darf gefeiert werden?
  • Darf die vorhandene Deko mit verwendet oder abmontiert werden?
  • Könnt ihr euch bei der Deko voll austoben oder gibt es Einschränkungen, wie offenes Feuer bei Kerzen?
  • Müsst ihr euch an Brandschutz-Richtlinien halten?
  • Empfiehlt sich der Abschluss einer Versicherung oder ist bereits eine vorhanden?
  • Fallen zusätzliche Reinigungskosten an?
  • Wird Sicherheitspersonal benötigt oder verlangt?
  • Ist eine Bühne für Musik oder Show-Akts vorhanden?
  • Gibt es eine Tanzfläche oder einen Tanzboden?
  • Findet sich ein Tisch für Blumen und Geschenke?
  • Ist die Location behindertengerecht ausgestattet?
  • Wird auch an die Bedürfnisse der kleinsten Gäste, wie Kindersitze gedacht?
  • Dürft ihr die Beleuchtung der Location selbst regulieren?
  • Wird mit der vorhandenen Beleuchtung ein schönes Ambiente geschaffen?
  • Sind genug Strom-Anschlüsse vorhanden?
  • Wird für eine ausreichende Belüftung gesorgt?
  • Dürft ihr Lüftung oder Klimaanlage selbst regulieren?
  • Können Fenster geöffnet werden?
  • Wie ist die Akustik der Location?
  • Bietet die Location genug Kühlmöglichkeiten Torten kalt zustellen?
  • Finden sich Räume als Lager, in denen ihr eure Geschenke sicher verwahren und versperren könnt?

 

Der Außenbereich sollte ebenfalls einiges bieten

  • Darf der Außenbereich für die Feier genutzt werden?
  • Welche Nutzungsmöglichkeiten, wie ein Barbereich oder eine Lounge, bestehen?
  • Können eure Gäste bis zum Eingang zufahren?
  • Gibt es vor Ort genug Parkmöglichkeiten und sind diese kostenpflichtig?
  • Besteht die Möglichkeit, dass Parkplätze reserviert werden können?
  • Zu welcher Uhrzeit muss der Außenbereich geräumt werden?
  • Besteht die Möglichkeit, dass der Außenbereich für Show-Acts genutzt wird?

 

Oft kommt es auf die Kleinigkeiten an

  • Können Zimmer für müde Gäste gebucht werden?
  • Wenn nicht, wo befindet sich die nächste Übernachtungsmöglichkeit?
  • Kann ein nahegelegenes Taxiunternehmen gebucht werden?
  • Gibt es in der Umgebung Nachbarn mit einem sehr leichten Schlaf? ;)

 

Alles Liebe und viel Erfolg beim Antworten sammeln! Stephanie

 

Foto: Marie Bleyer Fotografie

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