Der ultimative Kosten-Guide zum Hochzeitsvideo
Die Erinnerungen an den schönsten Tag deines Lebens festzuhalten, ist unbezahlbar. Ein Hochzeitsvideo ist eine der besten Möglichkeiten, diese unvergesslichen Momente für die Ewigkeit zu konservieren. Doch was kostet ein solches Erinnerungsstück? In diesem Artikel erfährst du alles über die Kostenfaktoren eines Hochzeitsvideos, von der Auswahl des Videografen bis hin zu den verschiedenen Paketoptionen.
Wie viel kostet ein Hochzeitsvideo?
Bevor wir uns eingehend mit den verschiedenen Faktoren beschäftigen, die den Preis eines Hochzeitsvideos bestimmen, ist es hilfreich, einen allgemeinen Überblick über die zu erwartenden Kosten zu haben. Im Durchschnitt kannst du für ein professionell erstelltes Hochzeitsvideo zwischen 1.000 und 3.500 Euro einplanen. Dabei hängt es stark von deinen individuellen Wünschen und der Qualität der Dienstleistung ab. Hochzeitsvideografen haben einen verantwortungsvollen Auftrag, der oftmals auch viel Erfahrung und Fingerspitzengefühl abverlangt. Professionelle Gesamtpakete von Vollblut-Filmer können auch bis an die 5.000 Euro – Grenze und darüber hinaus gehen.
Im folgenden Abschnitt gehen wir auf die verschiedenen Aspekte ein, die einen Einfluss auf die Kosten eines Hochzeitsvideos haben, um dir eine detaillierte Übersicht zu geben, was du erwarten kannst und wie du dein Budget entsprechend planen kannst.
Typische Leistungen von Hochzeitsvideografen:
- Kennenlerntermin
- Fertiges Konzept und professionelle Regieführung (Storyline!)
- Filmdreh auf Hochzeit (1-2 Filmer… 2 Filmer für mehr Blickwinkel immer von Vorteil für einen besseren Film!)
- Sicherung + Sichtung des Rohmaterials
- Filmschnitt und Nachbearbeitung (Ton, Color-Grading,…)
- Finales Endprodukt: Best-Of-Trailer und/oder eine Langversion des Videos
- Zusatzservices: Drohne, Kamerakran, Steadycam, Same-Day-Edit, Interviews,…
- Finaler Film auf DVD/USB-Stick/Online-Gallery
Verstehen der Kostenfaktoren für ein Hochzeitsvideo
Auswahl des Videografen: Die Wahl des Hochzeitsvideografen ist entscheidend: Die Erfahrung und das Portfolio des Videografen sind wichtige Faktoren. Ein renommierter Profi mit umfangreichem Portfolio wird mehr verlangen als ein Neuling. Zum Beispiel kann ein Einsteiger ab 700 Euro anbieten, während ein etablierter Profi ab 2.000 Euro aufwärts kostet.
Dauer der Videoaufnahmen: Die Anwesenheit des Videografen spielt eine wichtige Rolle. Ein Ganztagspaket, das den ganzen Tag abdeckt, kostet mehr als ein Paket für nur ein paar Stunden. Ganztagsbegleitungen können ab etwa 1.200 Euro anfangen.
Videolänge und Stil: Die Länge und der Stil des Videos beeinflussen den Preis. Ein 5-minütiges Highlight-Video ist preiswerter als eine umfassende Dokumentation des gesamten Tages. Ein längeres Video kann schnell über 1.500 Euro kosten. Eine umfangreiche Farbkorrektur aller einzelnen Szenen ist natürlich eine weiterer wichtiger Faktor.
Zusätzliche Leistungen: Zusätzliche Leistungen wie Drone-Aufnahmen, zweiter Kameramann oder Rohmaterial-Bereitstellung können die Kosten erhöhen. Drone-Aufnahmen kosten etwa zusätzliche 300 bis 500 Euro.
Reisekosten: Für Hochzeiten außerhalb des üblichen Arbeitsbereichs des Videografen können Reise- und Unterkunftskosten anfallen. Diese Kosten sind oft nicht im Basispreis enthalten und können je nach Entfernung und Dauer des Aufenthalts variieren.
Weitere mögliche Kostenfaktoren: für ein Hochzeitsvideo von einem Profi werden oftmals auch Musiklizenzen verrechnet für eine legale Verwendung von Hintergrundmusik.
Durchschnittliche Preisspannen für Hochzeitsvideos
Die Kosten für ein Hochzeitsvideo variieren je nach den genannten Faktoren. Im Durchschnitt kannst du mit folgenden Preisen rechnen:
Einstiegspreise: Budgetfreundliche Optionen
Einfachere Pakete von weniger bekannten oder neuen Videografen, die ein Highlight-Video von etwa 3-5 Minuten Länge beinhalten, starten oft im niedrigeren Preissegment. Sie bieten grundlegende Leistungen und kürzere Videos bis etwa 1.500 Euro an. Auch Hobby-Videografen und Anfänger bewegen sich oftmals im Preissegment unter €1.000. Redet hier am besten persönlich mit dem Anbieter und seht euch alle verfügbaren Referenzen an, um Risikofaktoren (wenig Erfahrung mit Stresssituationen, inkonsistenter Schnitt, mangelndes Storytelling,…) zu vermeiden.
Mittlerer Preisbereich: Das beliebteste Paket
Hier findest du eine Mischung aus Qualität und Wert. Die meisten Paare entscheiden sich für ein Paket im mittleren Preisbereich, das eine längere Berichterstattung und ein ausführlicheres Video bietet, oft zwischen 1.500 und 2.500 Euro. In diesem Preissegment findet ihr definitiv sehr kompetente Videofilmer. Einige Anbieter aus dieser Preiskategorie haben nebenbei noch einen anderen Hauptberuf. Das kann für euch bedeuten: ihr wartet Monate auf euer finales Hochzeitsvideo. Sprecht dies vorab mit dem Videografen durch.
Premium-Optionen: Luxus und Exklusivität
Premium-Pakete bieten das komplette Erlebnis mit mehreren Kameras, längeren Videos und speziellen Bearbeitungsoptionen – oft über 3.000 Euro. Diese Optionen sind für Paare gedacht, die keine Kompromisse eingehen wollen. In dieser Preisklasse findet ihr prinzipiell fast ausschließlich professionelle Anbieter mit viel Erfahrung und vor allem auch zahlreichen Referenzen. Hier sollte aber dann auch alles stimmen…von den professionellen Tonaufnahmen bis zur perfekten Farbkorrektur.
Rechenbeispiel: Kostenkalkulation für ein Hochzeitsvideo
Wenn wir von einer 8-stündigen videografischen Begleitung durch einen professionellen Videografen ausgehen, bewegen wir uns in der Regel in einem Preisbereich zwischen 1.800 und 2.800 Euro. Als Mittelwert nehmen wir 2.200 Euro an. Dies ergibt rein rechnerisch einen Stundenlohn von etwa 275 Euro. Aber jetzt kommt das entscheidende ABER: Der Arbeitsaufwand für einen Hochzeitsvideografen umfasst nicht nur seine/ihre 8-stündige Anwesenheit am Veranstaltungsort. Der Gesamtaufwand für einen Hochzeitsvideografen lässt sich grob wie folgt aufschlüsseln:
- Kennenlerntermin: 1-2 Stunden
- Anfahrt zur Hochzeit: z.B. 1 Stunde
- Videografische Begleitung: zB 8 Stunden
- Heimfahrt: z.B. 1 Stunde
- Sicherung des Videomaterials: 2 Stunden
- Material sichten und auswählen: abhängig von der Menge, aber ca. 6-9 Stunden
- Videos professionell scheiden & bearbeiten: 10-20 Stunden
- Videos digital zur Verfügung stellen: ca. 1 Stunde
- Sonstige Leistungen optional (z.B. zusätzliche Videos, spezielle Effekte,…)
Damit ergibt sich ein Gesamtaufwand für eine 8-Stunden-Hochzeit von mindestens 30 Stunden. Somit ergibt sich ein Stundenlohn von 73 Euro. Zu beachten ist, dass professionelle Videografen ebenfalls Mehrwertsteuer abführen müssen, was zu einem Nettostundensatz von etwa 61 Euro führt.
Davon sind jetzt noch ca. 27% Sozialversicherung und zusätzlich Einkommenssteuer (für alle, die sich mehr dafür interessieren, legen wir diesen WKO-Rechner nahe), ev. Büromiete, Marketing, Equipment (nutzt sich ab) usw. abgezogen…landet man bei einem Stundenlohn, der sich realistisch in diesem Fall zwischen €25-€40 befindet. So kann man sich schon ein besseres Bild ausmalen, warum ein guter Anbieter solche Preise verlangen MUSS, um langfristig am Hochzeitsmarkt agieren zu können.
Fakt für viele Branchen: in den meisten Branchen kann man nur eine gewisse Anzahl an Hochzeiten pro Jahr annehmen. Dies ist auch wichtig um die Qualität der Dienstleistung hoch zu halten. Drei Hochzeiten an einem Wochenende gehen auch an die Substanz! Im Winter gibt es möglicherweise einige Firmenevents, die betreut werden können. Aber grundsätzlich muss in der Hochzeitssaison (20-30 Hochzeiten: Sommer + meist Samstage) das Geld verdient werden, um das ganze Jahr über die Runden zu kommen.
Hochzeitsvideo Spartipps und Alternativen
- Buchungen in der Nebensaison und an Wochentagen: Eine Buchung in der Nebensaison oder an einem Wochentag kann erhebliche Einsparungen bedeuten. Viele Videografen bieten in diesen Zeiten niedrigere Preise, da sie weniger ausgelastet sind. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein professionelles Video zu einem reduzierten Preis zu erhalten.
- Kombi-Pakete mit anderen Dienstleistungen: Einige Videografen bieten Pakete an, die sowohl Fotografie als auch Videografie umfassen. Diese Pakete sind oft günstiger als separate Buchungen für jedes Service und erleichtern zudem die Koordination am Hochzeitstag.
- Gezielte Auswahl der zu filmenden Momente: Eine Möglichkeit, Kosten zu sparen, ist die gezielte Auswahl bestimmter Momente des Tages für die Videoaufnahme. Statt einer Ganztagsbegleitung könnte sich das Paar darauf konzentrieren, nur Schlüsselmomente wie die Zeremonie, den ersten Tanz oder den Empfang festhalten zu lassen.
- Frühzeitige Buchung: Viele Videografen bieten Frühbucherrabatte an. Wenn du deinen Videografen lange im Voraus buchst, könntest du von solchen Angeboten profitieren. Dies ist besonders effektiv, wenn du bereits ein Datum für deine Hochzeit festgelegt hast.
- Auf Sonderaktionen und Rabatte achten: Manche Videografen bieten zeitlich begrenzte Aktionen oder Rabatte für bestimmte Leistungen an. Es lohnt sich, deren Websites oder Social-Media-Kanäle im Auge zu behalten, um solche Angebote nicht zu verpassen.
Fazit
Ein Hochzeitsvideo ist eine wertvolle Erinnerung an deinen besonderen Tag. Mit den richtigen Spartipps und einem bewussten Umgang mit den Kosten kannst du ein qualitativ hochwertiges Video erhalten, das sowohl deinen Wünschen als auch deinem Budget entspricht. Ein gut geplantes Hochzeitsvideo bietet dir und deinen Liebsten die Möglichkeit, die schönsten Momente immer wieder zu erleben.
Oft gesucht von Brautpaaren:
Hochzeitsvideo - die wichtigsten Fragen
Videografen für die Hochzeit zu engagieren wird immer beliebter. Die Auswahl des richtigen Anbieters sollte sorgfältig getroffen werden, damit das Endprodukt euren Erwartungen entspricht – aber mit diesen Fragen entgeht euch nichts.
Wichtige Fragen zum Thema Hochzeitsvideograf*in
Wichtige Tipps zur Hochzeitsplanung
Finde deine Traumanbieter mit wenigen Clicks!
Es ist nicht immer einfach den optimalen Anbieter für die eigene Hochzeit zu finden bei der Fülle am Markt. Mit unseren neuen Planungs-Wizards geht das aber einfach denn je. Dabei beantwortet ihr uns in 3 Schritten die wichtigsten Fragen für euren Wunsch-Anbieter und den Rest erledigen wir. Innerhalb weniger Sekunden sucht unser „Planungs-Buttler“ passende Anbieter. Auf Wunsch kannst du dir sogar erste unverbindliche Angebote per Mail direkt zusenden lassen. Du wählst dann nur mehr den Wunschkandidaten aus.