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Wedding Planner in Österreich

Die Planung einer Hochzeit kann eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe sein. Ein erfahrener Wedding Planner kann euch dabei helfen, euren besonderen Tag stressfrei und perfekt zu gestalten.

Wozu ein Wedding Planner?

Von der Auswahl der Location über die Koordination der Dienstleister bis hin zur Umsetzung eurer individuellen Wünsche – ein professioneller Hochzeitsplaner sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft und ihr euch voll und ganz auf das Genießen eures großen Tages konzentrieren könnt. In Österreich gibt es viele talentierte Wedding Planner, die euch mit ihrem Know-how und ihrer Kreativität zur Seite stehen. Wir stellen euch die besten Wedding Planner in Österreich vor, damit eure Hochzeit ein unvergessliches und perfekt organisiertes Ereignis wird.

Empfohlene HochzeitsplanerInnen

Oft gesucht von Brautpaaren:

Aktuelle Deals von Wedding Plannern

Locationsuche in Wien
TOP-DEAL
€549,- €590,-
gültig bis 27.2.2026
Locationsuche in Wien

Ihr seid noch auf der Suche nach einer passenden Location für eure Hochzeit? Gerne unterstütze ich euch dabei, die für euch "perfekte" Location zu finden. Oft ist es nicht einfach eine Location nach seinen Vorstellungen zu finden und auch die Zeit ist meist knapp. Nach einem kostenlosen Erstgespräch, in dem ihr mir eure Wünsche und Vorstellungen nennt, erstelle ich für euch eine Übersicht an passenden Locations. Außerdem berate ich euch, was ihr alles bei der Auswahl der Location zu beachten habt (z. B. Exklusivität der Veranstaltung, Schlechtwettervariante, ausreichend Platz für alle Gäste, Outdoor-Möglichkeiten, etc.). Anschließend besichtige ich mit euch bis zu drei Locations (Preis bezieht sich auf Locations, die innerhalb von Wien liegen; ansonsten zzgl. Kilometergeld und gegebenenfalls Verrechnung je nach Aufwand). Des Weiteren bin ich euch noch bei der Vertragsabwicklung behilflich.  Ich freue mich auf eure Kontaktanfrage. Alles Liebe,  Victoria von Perfect Day Events

Wien, Wien
Wedding All-in Paket
TOP-DEAL
€1.500,- €2.000,-
gültig bis 15.2.2026
Wedding All-in Paket

Euer entspannter Weg zum Hochzeitstag. Ich übernehme die komplette Organisation, Planung und Koordination – damit ihr euch voll und ganz auf die Vorfreude konzentrieren könnt. Leistungen: 🤍 Betreuung von der ersten Idee bis zum großen Tag 🤍 Detaillierte Projektplanung inkl. Budget- und Tagesplan 🤍 Locationrecherche & Vermittlung professioneller Dienstleister:innen 🤍 Kommunikation & Abstimmung mit allen Beteiligten 🤍 Regelmäßige Planungsgespräche zur Orientierung 🤍 Optional zubuchbar: Individuelles Hochzeits- & Farbkonzept für Dekoration & Papeterie Preis für Hochzeiten bis 10 Personen: € 1.200,-

Sieberer, Oberösterreich
Wedding Essentials Pakete
€400,-
Wedding Essentials Pakete

Ihr wollt einzelne Bereiche abgeben und den Rest selbst übernehmen? Perfekt – ich biete flexible Module, die sich auch miteinander kombinieren lassen. Startklar-Paket – Kick-off & Budgetplanung (je € 400,–)  🤍 Erste Struktur & grobe Budgetplanung 🤍 Übersicht potenzieller Dienstleister:innen 🤍 Ideal für kleinere Hochzeiten oder DIY-Paare Design & Farbkonzept-Paket (je € 400,–)  🤍 Individuelles Hochzeits- und Farbkonzept 🤍 Moodboards & persönliche Stilberatung 🤍 Dekorationsideen und Detaillösungen 🤍 Zusatzoptionen:  Übertragung des Konzepts auf Drucksorten (+ € 50,-/h)

Sieberer, Oberösterreich
Wedding Day Paket
€800,-
Wedding Day Paket

Damit am Hochzeitstag alles wie geplant abläuft, bin ich eure operative Unterstützung im Hintergrund – und euer Ruhepol, wenn’s stressig wird. Leistungen:  🤍 Vorgespräch inkl. Übergabe aller Infos & Kontakte 🤍 Finale Abstimmung & Ablaufoptimierung 🤍 Koordination der Dienstleister:innen am Tag selbst 🤍 Betreuung von Gästen, Trauzeugen & Überraschungen 🤍 Ansprechpartnerin für euch und alle Beteiligten

Sieberer, Oberösterreich
Komplettorganisation
€3.000,-
Preis ist verhandelbar
Komplettorganisation

Bei der Komplettorganisation stehe ich euch von der Location über das Wedding Design bis hin zur vor Ort Betreuung am Hochzeitstag zur Seite. Ich möchte gerne dafür Sorgen, dass ihr euer Fest und auch schon die Vorbereitungen stressfrei und sorglos genießen könnt! Für eine gelungene Hochzeit müssen viele Faktoren berücksichtigt werden und dabei verliert man schnell mal den Überblick. Bei einer Komplettorganisation arbeite ich von Anfang bis Ende mit euch zusammen, damit all eure Wünsche an diesen besonderen Tag bestmöglich umgesetzt werden können und bei dieser Reise für euch der Stress in den Hintergrund rückt. Im Service sind folgende Punkte enthalten:  🤍 Erstes kostenloses Kennenlernen in einem Erstgespräch, um eure Wünsche und Vorstellungen festzulegen 🤍 Location suche und gemeinsame Besichtigung 🤍 regelmäßige Follow-up Termine für gemeinsames Brainstorming 🤍 Budgetplanung und Kostenkontrolle 🤍 Erstellung eines Ablaufplans 🤍 Organisation und Auftragsabwicklung aller gewünschten Dienstleister 🤍 Erarbeitung eines Wedding Design 🤍 Ca. 6 Besprechungstermine mit dem Brautpaar 🤍 Erstellung eines detaillierten Zeitplans für euren Hochzeitstag 🤍 Hochzeitstag Berteuung

Tulln an der Donau, Niederösterreich
Tagesbetreuung
€950,-
Tagesbetreuung

Hochzeitstag Betreuung Ihr habt eure Hochzeit selber geplant, wollt nun aber euren Hochzeitstag stressfrei genießen können? Gerne unterstütze ich euch an eurem besonderen Tag und achte darauf, dass alles nach Plan läuft. Eine aufregende Reise der Hochzeitsplanung neigt sich dem Ende zu und euer besonderer Tag nähert sich. Die Hochzeitstagbetreuung hilft euch, euren Fokus am Hochzeitstag aufeinander, und auf eure Gäste legen zu können. Ganz nach euren Plänen werde ich darauf achten, dass alles reibungslos abläuft und jeglicher Stress von euch ferngehalten wird. Für einen perfekten Tag. Im Service sind folgende Punkte enthalten:  🤍 Kostenloses Erstgespräch zum Kennenlernen und Klärung eurer Wünsche und Vorstellungen 🤍 2 Follow-up Termine für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs 🤍 Location Besichtigung 🤍 Erstellung eines Ablaufplan 🤍 Ich sorge für das Einhalten des Ablaufplans und dafür, dass der Tag reibungslos verläuft 🤍 Koordination der Gäste und Dienstleister am Hochzeitstag 🤍 Betreuung am Hochzeitstag bis 22:00 (auf Wunsch mit Verlängerung)

Tulln an der Donau, Niederösterreich
Planung des Heiratsantrages
€250,-
Planung des Heiratsantrages

Der perfekte Heiratsantrag Du willst deinen Partner die große Frage stellen und einen wunderschönen Moment schaffen, suchst aber noch nach Ideen oder benötigen Unterstützung bei der Umsetzung? Dann bist du bei mir genau richtig! Ich helfe dir gerne einen unvergesslichen Tag zu organisieren. Im Service sind folgende Punkte enthalten: 🤍 Erstes Kennenlernen in einem Erstgespräch, um Wünsche und Vorstellungen festzulegen 🤍 1 bis 2 Follow-up Treffen für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes 🤍 Personalisierte Beratung und gemeinsames Brainstorming 🤍 Locationsuche und eventuelle Besichtigung 🤍 Organisation von Dekoration 🤍 Organisation von personalisierten Details und Wünschen 🤍 Organisation und Koordination von potentiellen Dienstleistern (z.B. Musiker, Fotograf...) 🤍 Ich sorge dafür, dass am Tag des Geschehens alles vorbereitet ist und alles reibungslos verläuft

Tulln an der Donau, Niederösterreich
Tagesbegleitung
TOP-DEAL
€1.300,- €1.500,-
gültig bis 27.2.2026
Tagesbegleitung

Als eure Tagesbegleitung oder auch On-Day Coordinator übernehme ich die umfassende Koordination eurer Hochzeit am großen Tag, damit ihr euch ganz auf das Feiern konzentrieren könnt. Meine Aufgaben beginnen schon im Vorfeld: Ich erstelle einen detaillierten Ablaufplan, der alle wichtigen Momente und Aufgaben umfasst, und sorge dafür, dass alle Dienstleister über den Zeitplan informiert sind und ihre Aufgaben kennen. Am Hochzeitstag selbst bin ich früh vor Ort, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Ich begrüße die Dienstleister und koordiniere deren Aufbau und Abläufe, überprüfe die Dekoration, und stelle sicher, dass alle Programmpunkte reibungslos ineinandergreifen. Während der Trauzeremonie und der Feierlichkeiten stehe ich als Ansprechpartnerin für euch, eure Hochzeitsgäste und die Dienstleister zur Verfügung, löse spontan auftretende Herausforderungen und halte den Zeitplan ein. Durch meine Präsenz und Erfahrung könnt ihr sicher sein, dass jede Kleinigkeit bedacht wird und ihr euren Hochzeitstag stressfrei genießen könnt. Ich kümmere mich um die Details, damit ihr euch ganz auf eure Liebe und eure Gäste konzentrieren könnt.

Breitenbach am Inn, Tirol
Hochzeitsplanung
TOP-DEAL
€75,- €90,-
gültig bis 27.2.2026
Hochzeitsplanung

Ihr plant eure Hochzeit mit viel Herzblut selbst, möchtet aber an manchen Stellen sichergehen, dass alles rundläuft? Ich begleite euch gerne stundenweise – mit Erfahrung, Ideen und Tipps, die euch den Planungsstress nehmen und euer Konzept perfektionieren. Abrechnung erfolgt pro Stunde – flexibel und fair. Exklusive Hochzeitsplanung. Als erfahrene Wedding Plannerin unterstütze ich euch bei der Planung eurer Traumhochzeit, Destination Wedding oder Elopement.  Jede Liebe ist einzigartig – und so sollte auch eure Hochzeit sein. Als erfahrene Hochzeitsplanerin mit meiner professionellen Hochzeitsberatung begleite ich euch mit Leidenschaft, Feingefühl und einem klaren Blick fürs Detail. Meine Hochzeitsorganisation: ob Komplettplanung, Teilplanung, Locationsuche oder Tagesbegleitung als Wedding-Day Manager oder Hochzeitskoordinator – ich bin an eurer Seite, damit ihr euren großen Tag entspannt genießen könnt.

Breitenbach am Inn, Tirol
Wedding Brunch: Inspiration, Struktur & ein guter Plan
€150,-
Wedding Brunch: Inspiration, Struktur & ein guter Plan
von LaVio

Ihr habt euch verlobt – yay! 🎉 Jetzt steht ihr vor einer riesigen Liste voller Ideen, Fragen & To-dos? Oder steckt mitten in der Planung und habt das Gefühl, den Überblick zu verlieren? Dann ist mein Wedding Brunch genau das Richtige für euch! Wir treffen uns in entspannter Atmosphäre und sprechen über euch und eure Hochzeitspläne: Was wir gemeinsam machen: - Wo steht ihr aktuell in der Planung? - Was habt ihr schon organisiert – und wo hakt’s noch? - Welche Dienstleister fehlen euch? - Ich bringe Inspirationen, Ideen & Tipps mit – individuell auf euch abgestimmt             -  Ihr bekommt Klarheit, Struktur & neue Motivation  Ob zum Start eurer Planung oder als „Planungs-Booster“ zwischendurch – ich bin für euch da. ✨

Wien, Wien
Ablaufplan-Check – sicher durch euren Hochzeitstag
€120,-
Ablaufplan-Check – sicher durch euren Hochzeitstag
von LaVio

Euer großer Tag steht bevor und ihr habt alles geplant – aber seid ihr sicher, dass der Ablauf auch wirklich reibungslos funktioniert? Mit meinem Ablaufplan-Check schauen wir gemeinsam auf euren Zeitplan: Ich prüfe, ob alle Programmpunkte realistisch getaktet sind, ob Pausen, Dienstleisterwechsel & wichtige Details bedacht wurden – und gebe euch Tipps, wo es noch Optimierungspotenzial gibt. Leistungen im Überblick: - Analyse eures bestehenden Ablaufplans (PDF, Word, Excel etc.) - 1:1 Online-Meeting (ca. 30–45 Minuten) - Feedback & konkrete Verbesserungsvorschläge - Auf Wunsch: finale Überarbeitung & optimierter Zeitplan So geht ihr sicher und entspannt in euren Hochzeitstag – mit einem Ablauf, der auch wirklich funktioniert. 💕

Wien, Wien
Vorbereitungsservice am Hochzeitstag – für einen perfekten Start
€390,-
Vorbereitungsservice am Hochzeitstag – für einen perfekten Start
von LaVio

Du hast alles geplant, organisiert und vorbereitet – aber wer sorgt am Hochzeitstag dafür, dass auch wirklich alles am richtigen Platz ist? Ich übernehme für euch die letzten Vorbereitungen direkt vor Beginn der Hochzeit – damit ihr euch entspannt fertig machen und die Vorfreude genießen könnt: Das erwartet euch: - Kontrolle der Location vor dem Eintreffen der Gäste - Platzieren von Tischkarten, Gastgeschenken, Menükarten etc. - Check der Deko: passt alles wie besprochen? - Letzte Absprachen mit Dienstleistern (Florist, Musik, Fotograf:in etc.) - Koordination bis zum Start der Trauung bzw. dem Empfang - Ansprechpartnerin vor Ort für alle kleinen Notfälle Ich bin eure helfende Hand im Hintergrund, damit ihr mit einem sicheren Gefühl in euren großen Tag startet. 💕

Wien, Wien
Tageskoordination für eure Hochzeit – entspannt durch den großen Tag
€850,-
Tageskoordination für eure Hochzeit – entspannt durch den großen Tag
von LaVio

Ihr habt eure Hochzeit bereits selbst geplant, möchtet am großen Tag aber einfach nur genießen – ohne Stress und ohne ständig auf die Uhr schauen zu müssen? Dann ist meine Tageskoordination genau das Richtige für euch! Ich sorge dafür, dass alles nach Plan läuft: vom Aufbau bis zur letzten Überraschung am Abend. Ich bin Ansprechpartnerin für Dienstleister, halte euren Zeitplan im Blick und kümmere mich um all die kleinen Dinge, die im Hintergrund passieren – damit ihr im Mittelpunkt stehen könnt. 💖 Leistungen im Überblick: - Persönliches Briefing ca. 3 Wochen vor der Hochzeit - Erstellung eines detaillierten Tagesablaufs - Ansprechpartnerin für euch & alle Dienstleister am Tag selbst - Koordination vor Ort  Lasst uns euren Tag perfekt machen – ohne Hektik, dafür mit ganz viel Herz!

Wien, Wien
New-Season Bonus: -10% auf die Komplettplanung deiner Hochzeit 2027
TOP-DEAL
€2.835,- €3.150,-
gültig bis 30.1.2026
New-Season Bonus: -10% auf die Komplettplanung deiner Hochzeit 2027

Eure Hochzeit soll ein Tag voller Freude, Leichtigkeit und unvergesslicher Momente werden. Für alle Hochzeiten 2027 gibt es zum Start der neuen Saison 10 % Rabatt auf meine Komplettplanung. Mit mir an eurer Seite könnt ihr euch zurücklehnen und die Vorfreude genießen. Ich begleite euch durch alle Entscheidungen, behalte den Überblick und sorge dafür, dass die Planung klar, entspannt und stressfrei läuft – so bleibt Raum für die schönen Momente, die wirklich zählen. Jetzt Termin sichern und den Rabatt nutzen – nur für kurze Zeit!

Weiden am See, Burgenland
Erstellung Deko Gesamtkonzept
Preis auf Anfrage
Erstellung Deko Gesamtkonzept

Ihr seid noch auf der Suche nach einem stimmigen Deko Gesamtkonzept für eure Hochzeit und die Erstellung fällt euch schwer? Ihr wisst nicht wie und womit ihr beginnen sollt? Den Stil zu finden ist kompliziert und den roten Faden durchgehend zu halten fällt euch schwer? Dann meldet euch doch gerne bei mir, ich helfe euch eure Vorstellungen und Wünsche in einem Konzept zu vereinen oder wir beginnen ganz am Anfang. Mit den richtigen Dienstleistern und Partnern an meiner Seite werden wir bestimmt fündig.

Persenbeug, Niederösterreich

Hochzeitsplaner

Wenn ihr euch dafür entscheidet, einen Hochzeitsplaner zu engagieren, solltet ihr bei der Auswahl äußerst bedacht vorgehen. Schließlich überlasst ihr dieser Person die Entscheidungen für euren großen Tag. Damit alles passt, solltet ihr Folgendes beachten:

Checkliste für das erste Treffen mit eurem Planner

Häufig gestellte Fragen rund um Weddingplanner

Wichtige Abkürzungen

Den passenden Weddingplanner zu finden ist oft gar nicht so einfach. Deshalb haben wir für euch die wichtigsten Tipps zur Hochzeitsplanung sowie Hochzeitsplaner nach Region sortiert zusammengesucht!

Hochzeitsplaner Guide - Schritt für Schritt zur Traumhochzeit: 12 Monate bis zur Hochzeit

Hochzeit planen: Guide mit 25 Schritten & Zeitplan

Die Verlobung ist offiziell, und die Aufregung ist grenzenlos. Aber wo fängt man mit der Hochzeitsplanung an? In diesem Guide haben wir euch einige hilfreiche Tipps und Tricks zusammengestellt, um den Start in die Hochzeitsplanung so schön und stressfrei wie möglich zu gestalten. So plant ihr eure Hochzeit in 12 Monaten!
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Hochzeitsratgeber: Hochzeitsplanung

Eine Hochzeit von Anfang bis Ende durch zu planen, kann schon kann ziemlich Nervenaufreibend sein, denn eure Traumhochzeit steht und fällt mit einer gründlichen Planung. Um euch dabei unter die Arme zu greifen, haben wir hier alles zum Thema Hochzeitsplanung zusammengefasst!
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Weddingplanner nach Region