Tipp 1: Gästeanzahl
Zuallererst müsst ihr euch als Brautpaar im Klaren sein, wie viele Gäste tatsächlich zu eurer Hochzeit erscheinen. Natürlich könnt ihr mit einer groben Schätzung arbeiten, jedoch lässt sich mit ungenauen Zahlen nur schwer planen und das führt oft zu einem Chaos und unnötiger Verwirrung. Fertigt daher vorab eine genaue Gästeliste für die Hochzeitsfeier an.
Tipp 2: Location
Steht die Gesamtanzahl eurer Gäste fest, geht es darum, die Kapazität eurer Location festzustellen. Wichtig hierbei ist, dass ihr die Location auf die Gästeanzahl abstimmt. Ist die passende Hochzeitslocation einmal gefunden, geht es darum, die passende Tischform zu finden und in späterer Folge einen Sitzplan zu erstellen. Angefangen bei freistehenden Tischen mit oder ohne Tafel, U-Form, lange gerade Tafel, T-Form, geschlossenes Rechteck, oder E-Form, hier entscheidet euer persönlicher Geschmack. (Mehr zu den verschiedenen Tischformen findet ihr unter Punkt 4)
Tipp 3: Wer sitzt mit wem an welchem Tisch?
Im nächsten Schritt geht es darum, eine Liste zu erstellen, wer mit wem an einem Tisch sitzen soll und wen ihr nicht zusammen an einen Tisch setzt. Dieser Teil der Planung ist eindeutig der zeitaufwendigste und schwierigste, daher solltet ihr euch dabei genügend Zeit lassen. Falls ihr euch bei einigen Personen nicht sicher seid, ob ihr diese gemeinsam an einen Tisch setzen sollt, kontaktiert sie vorab und fragt einfach nach. Nichts ist schwieriger, als wenn Hochzeitsgäste an eurem großen Tag zu euch kommen und fragen, ob sie sich doch an einen anderen Tisch setzen könnten. Dann ist Chaos vorprogrammiert! Tut euch und euren Gästen einen Gefallen und plant die Sitzordnung sehr genau.
Tipp 4: Tischform
Wenn es um die Tischform geht, spielen die Kapazität der Location, die Anzahl der Gäste, sowie euer persönlicher Geschmack die wichtigsten Rollen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Tische platziert werden können. Wir haben einen kleinen Überblick über die beliebtesten Tischformen zusammengestellt:
- Freistehende Tische mit, oder ohne Tafel: Hier werden die Tische (runde oder eckige) beliebig im Raum verteilt. Wenn gewünscht, kann eine lange Tafel aufgestellt werden, an der das Brautpaar, sowie ein Teil der Familie oder Trauzeugen sitzt.
- U-Form: Hier werden die Tische in einer Art „U“ zusammengestellt. Diese Form ist sehr praktisch, da sich die Hochzeitsgäste fast alle sehen können. Braut und Bräutigam sitzen am „Bogen“ des U’s.
- Lange gerade Tafel: Die lange Tafel eignet sich eher bei kleineren Hochzeiten, da bei großen Hochzeitsgesellschaften hierfür viel Platz benötigt wird. Das Brautpaar sitzt bei dieser Sitzordnung meist mittig an der langen Tafel.
- T- oder Kreuz-Form: Die Tische werden hierbei in einer „T-Form“ beziehungsweise in einer „Kreuz-Form“ platziert. Auch hier haben die Gäste die Möglichkeit, sich gegenseitig anzusehen. Braut und Bräutigam sitzen meist mittig an der waagrechten oberen Seite des „T’s“. Bei der Kreuz-Form gibt es keinen fixen Platz für das Brautpaar.
- Geschlossenes Rechteck: Das geschlossene Rechteck eignet sich, wie die lange Tafel, eher für kleinere Hochzeiten. Hierbei werden die Tische in einem Rechteck platziert, sodass in der Mitte eine leere Fläche entsteht.
- E-Form: Die Tische werden hier in einem „E“ aufgestellt. An der senkrechten Seite des „E’s“ sitzt das Brautpaar, sowie dessen Trauzeugen und Familien.
