Hüpft die Katze aus dem Sack, laufen die Mäuse schreiend davon… Dies soll euch natürlich nicht passieren, darum ist es wichtig, dass ihr noch einige Location-Fragen abklärt bevor ihr den Mietvertrag unterschreibt. Folgend findet ihr einen kleinen aber feinen Leitfaden von mir.
Der Innenbereich muss halten, was er verspricht
- Bietet die Location genug Fassungsvermögen?
- Finden dort alle Gäste Platz?
- Sind genug Möbel vor Ort oder müssen diese extern bestellt werden?
- Passen die vorhandenen Möbel zu euren Wünschen?
- Gibt es eine geeignete Tischwäsche für euer Stil- und Farbkonzept?
- Welche Tischformen sind in den Räumlichkeiten möglich? Könnt ihr frei entscheiden?
- Stehen mehrere Räume zur Verfügung oder können alle Gäste in einem Raum sitzen?
- Wie lange darf gefeiert werden?
- Darf die vorhandene Deko mit verwendet oder abmontiert werden?
- Könnt ihr euch bei der Deko voll austoben oder gibt es Einschränkungen, wie offenes Feuer bei Kerzen?
- Müsst ihr euch an Brandschutz-Richtlinien halten?
- Empfiehlt sich der Abschluss einer Versicherung oder ist bereits eine vorhanden?
- Fallen zusätzliche Reinigungskosten an?
- Wird Sicherheitspersonal benötigt oder verlangt?
- Ist eine Bühne für Musik oder Show-Akts vorhanden?
- Gibt es eine Tanzfläche oder einen Tanzboden?
- Findet sich ein Tisch für Blumen und Geschenke?
- Ist die Location behindertengerecht ausgestattet?
- Wird auch an die Bedürfnisse der kleinsten Gäste, wie Kindersitze gedacht?
- Dürft ihr die Beleuchtung der Location selbst regulieren?
- Wird mit der vorhandenen Beleuchtung ein schönes Ambiente geschaffen?
- Sind genug Strom-Anschlüsse vorhanden?
- Wird für eine ausreichende Belüftung gesorgt?
- Dürft ihr Lüftung oder Klimaanlage selbst regulieren?
- Können Fenster geöffnet werden?
- Wie ist die Akustik der Location?
- Bietet die Location genug Kühlmöglichkeiten Torten kalt zustellen?
- Finden sich Räume als Lager, in denen ihr eure Geschenke sicher verwahren und versperren könnt?
Der Außenbereich sollte ebenfalls einiges bieten
- Darf der Außenbereich für die Feier genutzt werden?
- Welche Nutzungsmöglichkeiten, wie ein Barbereich oder eine Lounge, bestehen?
- Können eure Gäste bis zum Eingang zufahren?
- Gibt es vor Ort genug Parkmöglichkeiten und sind diese kostenpflichtig?
- Besteht die Möglichkeit, dass Parkplätze reserviert werden können?
- Zu welcher Uhrzeit muss der Außenbereich geräumt werden?
- Besteht die Möglichkeit, dass der Außenbereich für Show-Acts genutzt wird?
Oft kommt es auf die Kleinigkeiten an
- Können Zimmer für müde Gäste gebucht werden?
- Wenn nicht, wo befindet sich die nächste Übernachtungsmöglichkeit?
- Kann ein nahegelegenes Taxiunternehmen gebucht werden?
- Gibt es in der Umgebung Nachbarn mit einem sehr leichten Schlaf? 😉
Alles Liebe und viel Erfolg beim Antworten sammeln! Stephanie
Foto: Marie Bleyer Fotografie
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